Outlook 2010: Automatyczna archiwizacja wiadomości e-mail

Skrzynka odbiorcza programu Outlook rośnie z każdymmijający dzień, gdy użytkownik codziennie otrzymuje setki e-maili, powodując powolne działanie programu Outlook. Funkcja automatycznej archiwizacji programu Outlook umożliwia usuwanie lub przenoszenie starych wiadomości e-mail, dzięki czemu skrzynka odbiorcza pozostaje uporządkowana i ma mniejszy rozmiar.

Konfigurowanie ustawienia poczty e-mail Autoarchiwizacji jest bardzo proste, uruchom program Outlook 2010, kliknij przycisk Office (Plik) i wybierz zaawansowane na lewym pasku bocznym. Teraz kliknij Ustawienia autoarchiwizacji przycisk znajdujący się pod Archiwum automatyczne kategoria w głównym oknie po prawej stronie.

E-mail autoarchiwizacji

Teraz, aby włączyć funkcję Autoarchiwizacji w programie Outlook, zaznacz Uruchom Autoarchiwizacja co opcję i określ liczbę dni, po których chcesz zarchiwizować wiadomości e-mail.

Włącz autoarchiwizację

Sprawdź Przenieś stare przedmioty do opcja, jeśli chcesz przenieść stare elementy i wybierz folder, do którego chcesz przenieść stare wiadomości e-mail.

Przenieś stare elementy Outlook 2010

Sprawdź Trwale usuń stare elementy opcja, jeśli chcesz je trwale usunąć.

Trwale usuń stare wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Po zakończeniu ze zmianami kliknij Zastosuj teraz te ustawienia do wszystkich folderów przycisk. Te ustawienia zostaną zastosowane do wszystkich folderów w programie Outlook. Jeśli chcesz zastosować ustawienia autoarchiwizacji do określonego folderu, kliknij ten folder prawym przyciskiem myszy, wybierz Nieruchomości i udaj się do Archiwum automatyczne patka. Tutaj możesz określić ustawienia archiwizacji tego folderu.

Autoarchiwizacja Individaul Folder

Komentarze