W przeciwieństwie do programu Access 2007, w którym musisz zainstalować dodatki do eksportu bazy danych. Access 2010 oferuje opcję eksportu bazy danych do PDF (Portable Document Format) i XPS (papier XMLSpecyfikacja). Teraz z Access 2010 możesz eksportować arkusz danych, formularze i raporty do pliku .pdf lub .xps, pozwala to na rozpowszechnianie informacji w łatwym do rozpowszechnienia formularzu, który zawiera wszystkie cechy formatowania.
Uruchom Access 2010, otwórz raport, do którego chcesz wyeksportować PDF format.
Teraz przejdź do Dane zewnętrzne i kliknij PDF lub XPS przycisk.
Wybierz folder docelowy, w którym chcesz zapisać raport PDF format. Możesz także wybrać rozmiar pliku, który chcesz zoptymalizować Standard (publikowanie online i drukowanie) lub Minimalny rozmiar (publikowanie online). Aby uzyskać więcej opcji, kliknij Opcje Trafienie Publikować aby rozpocząć eksport.
Po udanym opublikowaniu możesz również zapisać kroki eksportu.
Na poniższym zrzucie ekranu widać raport otwarty w programie Access 2010 i nowszy PDF format.
Ten sam proces można wykonać, aby wyeksportować Formularze, zapytania i tabele w PDF format.
Komentarze