Excel ma naturalną jakość pracy z XMLplik, nawet jeśli nie jest zgodny z powszechnie przyjętymi standardami, plik XML może zawierać dane w niekompatybilnych formatach, co ostatecznie powoduje problem wymiany danych między systemami przez Internet. Konwersja danych do formatu XML może zmniejszyć prawdopodobieństwo napotkania problemu z niekompatybilnością. XML służy do przechowywania danych w plikach lub bazach danych, a za pomocą programu Excel 2010 można pobierać dane z plików XML w celu wykonywania zaawansowanych operacji nad nimi.
XML składa się z dobrze ustrukturyzowanej tabelizawiera rozbieżne dane z rodzicami i węzłami potomnymi rozproszonymi w dokumencie. XML obsługuje tagi zdefiniowane przez użytkownika, więc nie ma żadnych reguł ani ograniczeń do przestrzegania. Na początek zaczniemy od bardzo prostego pliku XML (bez odniesienia do schematu).
Zawiera prosty tag, który zawiera dane użytkownika, ponieważ nie stosuje się żadnych ograniczeń ani reguł, dzięki czemu można pisać własne tagi. Chcemy to uwzględnić KATALOG z Płyta CD kolekcje w arkuszu programu Excel, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz uruchom Excel 2010, otwórz arkusz roboczy, w którym chcesz otworzyć plik XML, z Plik menu kliknij otwarty.
Po kliknięciu pojawi się okno dialogowe z prośbą o wybranie pliku XML, wybierz plik i kliknij Otwarty.
Dotrzesz do okna dialogowego Otwórz XML, wybierz sposób, w jaki chcesz otworzyć plik XML, możeszotwórz go jako tylko do odczytu, jako tabelę XML i jako „za pomocą okienka zadań Źródło XML”, ponieważ chcemy go otworzyć jako tabelę XML, więc wybierzemy tę opcję i kliknij DOBRZE.
Jeśli plik XML nie odwołuje się do schematu, program Excel utworzy go dla Ciebie. Gdy otwieramy prosty plik XML bez odniesienia do schematu, który zawiera podstawowe znaczniki XML, kliknięcie nastąpi DOBRZE.
Teraz zobaczysz plik XML w arkuszu danych z domyślnymi ustawieniami Excela, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz w programie Excel możesz wiele zrobić z plikiem XML,możesz wyszukiwać, sortować i filtrować dane, stosować formuły, warunki i reguły do żądanej części danych, analizować je za pomocą różnych typów wykresów, wykresów, wykresów przebiegu w czasie i tworzyć grafikę SmartArt danych dla lepszego zrozumienia. W rzeczywistości program Excel znacznie ułatwił edycję plików XML.
Jeśli chcesz odfiltrować plik XML, zprzycisk rozwijany komórki wybierz żądane opcje. Jeśli chcemy oglądać albumy z określonego roku wydania, po prostu zaznaczymy tylko konkretne pole wyboru, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. możesz także uporządkować dane z rozwijanego menu kontekstowego. Kliknij dobrze aby zobaczyć wyniki.
Tutaj możesz zobaczyć, że dane są teraz filtrowane zgodnie z naszymi wymaganiami.
Podczas zapisywania dokumentu określ nazwę pliku XML. Po otwarciu pliku XML zauważysz, że zawiera on teraz odwołanie do schematu, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Możesz zapoznać się z poprzednio sprawdzonymi przewodnikami na temat różnic między referencjami bezwzględnymi i względnymi oraz sposobu podziału kolumn.
Komentarze