Dostęp obejmuje szereg potężnych narzędziułatwia użytkownikowi korzystanie z dat i zakresów dat, które zostaną określone w określonych kryteriach. Aby poradzić sobie ze złożoną logiką w bazie danych zawierającą daty, funkcje DATE mogą być bardzo przydatne. Ten post wyjaśni, jak korzystać z prostych funkcji DATE.
Uruchom Access 2010, otwórz tabelę, w której chcesz zastosować funkcję Data. Na przykład umieściliśmy tabelę zawierającą zapis posiadaczy rachunków w kilku polach; Imię i nazwisko, konto, koszt, data, i Anulowanie jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz musimy utworzyć zapytanie, w którym zastosujemy funkcję Data, aby sprawdzić Termin, Różnicę dni itp. Stwórz kartę i kliknij Projektowanie zapytań.
Zostanie wyświetlona karta zapytania, pojawi się okno z prośbą o dodanie wybranej tabeli, wybranie żądanej tabeli i kliknięcie Dodaj.
Wybrany Stół pojawi się okno pokazujące pola, przeciągnij każde pole do dolnego panelu i zaznacz pola wyboru, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz dodamy nowe pole do tego zapytania, załóżmy, że chcemy utworzyć pola, które pokazują termin. W przypadku dodania pola Data wymagalności zakładamy, że upłynie 7 dni od założenia konta.
Więc napiszemy to jako
Termin: [data] +7
Uwaga: Kiedy masz zamiar pracować w terminach, upewnij sięże typ danych musi być ustawiony jako Data / godzina, aby wykonywać działania i stosować funkcje w datach. Zdarza się, że pole zawiera daty, ma typ danych Text lub Memo, który obsługuje także włączanie dat, ponieważ pisanie dat nie wywoła żadnego konfliktu z typem danych Text lub Memo.
Napiszemy formułę w ostatniej sąsiadującej komórce Anulowanie komórkę, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Kliknij Biegać, a zauważysz, że doda to 7 dni do daty rozpoczęcia i pokaże nam wynik w nowo utworzonym polu Z powodu, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz, jeśli chcesz pokazać różnicę między datą rozpoczęcia a datą odwołania, po prostu napiszemy;
Różnica: [Anulowanie] - [Data]
Po kliknięciu Biegać, pokaże różnicę między datami jako wartości liczbowe, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz, jeśli chcemy wyodrębnić miesiąc i rok z dowolnego pola zawierającego daty, po prostu napiszemy następujące wiersze;
Month: Month ([Nazwa tabeli])
Rok: Rok ([Nazwa tabeli])
![rok i miesiąc 1]](/images/ms-office/ms-access-2010-date-functions_8.jpg)
Wyodrębni rok i miesiąc z Data pole, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Zastosowaliśmy kilka podstawowych funkcji datytabeli, istnieje wiele innych sposobów ich wykorzystania w zależności od sytuacji, był to prosty przykład, aby rozpocząć korzystanie z funkcji Data, ale gdy trzeba porównać wiele pól zawierających daty, stanie się to skomplikowane.
Możesz także zapoznać się z poprzednio sprawdzonymi przewodnikami na temat połączeń i relacji Access 2010 oraz jak analizować raporty Access za pomocą Excela.
Komentarze