Word 2010 zapewnia doskonałą funkcjęporównywać dokumenty, czasem zdarza się, że podczas pisania dokumentów system przestaje odpowiadać lub ulega awarii z jakiegoś powodu. Chociaż program Word ma opcję automatycznego zapisywania, aby go odzyskać, ale byłoby to kłopotliwe, gdybyś porównał oba dokumenty ręcznie. Używając Porównaj dokument możesz zautomatyzować proces, aby poradzić sobie z tym problemem porównywania obu wersji. Przydałby się również, gdy trzeba porównać dwie wersje dokumentu w celu wyświetlenia szczegółowych zmian.
Uruchom dokument Word 2010, który chceszporównaj z innym dokumentem. Na przykład stworzyliśmy dwie wersje dokumentu, aby sprawdzić, co przegapiliśmy, porównując je ze sobą. Pierwsza wersja dokumentu jest pokazana na zrzucie ekranu poniżej.
Druga wersja jest prawie taka sama.
Porównamy pierwszą wersję dokumentu z drugą. W tym celu przejdź do Bibliografia tab i od Porównać opcje, kliknij Porównać, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
To przyniesie Okno dialogowe Porównaj dokumenty, clizać Więcej wybrać różne elementy dokumentu do porównania.
Szczegółowe Ustawienie porównania pojawi się okienko, włącz opcje elementów, dla których chcesz porównać oba dokumenty. Sprawdzimy każdą zmianę. Od Pokaż zmiany, Wybierz Poziom słowa i od Pokaż zmiany w: Wybierz Nowy dokument.
Pod Orginalny dokument kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz dokument, który chcesz porównać z inną wersją. Kliknij Otwarty.
Po kliknięciu spowoduje powrót do Okno dialogowe Porównaj dokumenty. Teraz z Zmieniony dokument, kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać poprawiony przycisk. Kliknij Otwórz, aby rozpocząć proces porównywania.
Możesz zobaczyć, że oba dokumenty są wstawione i gotowe do porównania. Kliknij DOBRZE.
Po kliknięciu otworzy nowy dokument jakookreślony. W tym dokumencie dzieli okno na cztery panele. Najbardziej lewy panel pokazuje najważniejsze zmiany dokumentu, środkowy panel zawiera porównywany dokument, gdzie zmiany są zaznaczone na czerwono. W prawym okienku obie wersje dokumentu są otwarte, aby dać ogólny obraz tego, co zostało zmienione w obu dokumentach.
Teraz przyjrzyjmy się bliżej porównaniu. Podświetlony tekst jest wstawiany w wersji 2 dokumentu, dlatego jest wyświetlany Wstawiony w lewym okienku.
Jeśli chcesz porównać dwa dokumenty tekstowe, CompareMyFiles byłby pomocny. Możesz także sprawdzić wcześniej sprawdzone przewodniki dotyczące indeksowania w programie Word 2010 i tworzenia znaku wodnego w programie Word.
Komentarze