Podczas gdy spuszczasz głowę na ogromnyarkusz kalkulacyjny zawierający labirynt wartości, danych, tekstu itp., więc możliwe jest, że przegapiłeś błędy logiczne i składniowe. Ponieważ kompilator Excel nie może wykryć błędów logicznych, musisz napisać kilka formuł, które wskażą dowolne puste miejsce, wartość ujemną, a nawet #NA! i # DIV / 0! błędy. Dzięki wbudowanym funkcjom Excela, które mogą łatwo pozbyć się tych anomalii w arkuszu kalkulacyjnym. Ten post dotyczy korzystania z wbudowanych funkcji programu Excel do identyfikowania błędów.
Uruchom arkusz kalkulacyjny Excel 2010, w którym chcesz sprawdzić dane pod kątem błędów. Dołączyliśmy tabelę z pojedynczą kolumną, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz sprawdzimy wartości w kolumnie, jeśli są ujemne, dodatnie lub zerowe, lub komórka jest pusta. Teraz w tym celu utworzymy nową etykietę wiersza w lokalizacji B1 o nazwie Czek, i napiszemy formułę w pierwszym rzędzie tego pola.
Po prostu napiszemy funkcję IF, obejmującą różne scenariusze.
= JEŻELI (ISBLANK (A2), „Puste”, JEŻELI (A2 <0, „Negatywne”, „Pozytywne lub zero”))
W formule zastosowaliśmy głównie dwa IF, pierwszy sprawdza pustą komórkę, drugi sprawdza wartości ujemne i dodatnie. Możesz jednak dodać kolejny warunek JEŻELI, szczególnie dla zera.
Sprawdza wartość w lokalizacji A2 i według kryteriów określonych we wzorze daje wynik, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz przeciągnij znak plus na końcu komórki, w kierunku końca kolumny, aby zastosować.
Gdy wartość jest mniejsza niż zero, pokazuje to Negatywny, w którym pozostawiliśmy puste komórka pokazuje Puste, a dla pozostałych typów danych pokazuje dodatnią lub zerową. Do obsługi błędów dołączymy formułę, która identyfikuje błędy w arkuszu danych i wyświetla słowo kluczowe Błąd w komórkach.
Będziemy sprawdzać liczbę do dzielenia przez zero i która ostatecznie da wynik # DIV / 0 !, sprawdzimy tę wiadomość dopiero po jej wybuchu. Tak więc napiszemy prostą formułę, która sprawdzi błąd, a gdy napotka błąd, wyświetli PRAWDA, w odpowiedniej komórce.
= ISERR (A2)
Jak we wzorze sprawdzamy wartości w polu Wartości pod kątem błędów.
Teraz przeciągnij znak plus na końcu komórki w kierunku końca kolumny, aby zastosować.
Dodaliśmy nową kolumnę z etykietą Błędy na stole. W tym polu sprawdzimy, czy w następnym polu jest jakaś komórka zawierająca PRAWDA. Gdzie się znajdzie PRAWDZIWE to znaczy Wartości kolumna zawiera błąd.
Formuła wygląda następująco;
= JEŻELI (D2 = PRAWDA, „Błąd”, „”)
To pokaże Błąd gdzie to znajdzie PRAWDZIWE, i pozostaw komórkę pustą, jeśli instrukcja jest FAŁSZYWE .
Po zastosowaniu go w całej kolumnie Błędy arkusz kalkulacyjny będzie wyglądał podobnie do pokazanego na zrzucie ekranu poniżej.
To pokaże Błąd tylko, jeżeli # DIV /? 0!, i #IMIĘ? pojawia się w Wartość pole.
Możesz także sprawdzić wcześniej sprawdzone przewodniki dotyczące sprawdzania poprawności danych w programie Excel 2010 i ochrony hasłem w programie Excel 2010
Komentarze