Czasami musisz wysłać tabelę bazy danych doktoś do szczegółowej analizy zawartości bazy danych. Teraz w programie Access 2010 możesz bezpośrednio wysłać tabelę bazy danych do odbiorcy za pomocą prostej procedury, zamiast postępować zgodnie z tradycyjną metodą dołączania pliku za pomocą wiadomości e-mail.
Uwaga: Ta procedura wymaga zainstalowania i skonfigurowania programu Outlook na komputerze
Uruchom Access 2010 i otwórz tabelę bazy danych, którą chcesz wysłać jako e-mail.
Teraz przejdź do Dane zewnętrzne kartę i kliknij E-mail.
Dotrzesz Wyślij obiekt jako dialogowym, teraz wybierz format wyjściowy i kliknij DOBRZE. Wybraliśmy format HTML, który jest powszechnie dostępny.
Opcje wyjściowe HTML otworzy się okno dialogowe, jeśli chcesz wybrać konkretny szablon HTML, a następnie włącz Wybierz szablon HTML opcja, Kliknij Przeglądaj aby wybrać szablon i zastosować go nad tabelą. Wybierz Domyślne kodowanie i kliknij dobrze kontynuować.
Otworzy się okno poczty Outlook, zobaczysz, że tabela bazy danych jest konwertowana na format HTML i dołączana do wiadomości e-mail.
Kliknij dwukrotnie załączony plik, aby wyświetlić tabelę w formacie HTML. Sprawdź ustawienie kolumny i wiersza, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Możesz także sprawdzić wcześniejsze przewodniki dotyczące tworzenia formularzy wiadomości e-mail i zarządzania odpowiedziami w programie Access 2010 oraz indeksu tabel w programie Access 2010.
Komentarze