Excel 2010: Zastosuj podstawowe formuły i formatowanie warunkowe

Formuły są sercem programu Excel. Dzięki ogromnej liście wbudowanych formuł i funkcji program Excel wyróżnia się na tle innych aplikacji do obsługi arkuszy danych. Formuły są używane do obliczania / analizy danych na podstawie wartości w wyznaczonych komórkach. Obsługuje funkcje trygonometryczne, statystyczne i inne. Możesz także utworzyć nową regułę lub ograniczenie do zastosowania w arkuszu danych. Ten post obejmuje pisanie formuł i stosowanie formatowania warunkowego na poziomie podstawowym.

Na przykład: zaczniemy od stworzenia prostego arkusza roboczego uczniów, który obejmuje; Nazwisko ucznia i uzyskane Znaki w swoich kursach.

Musimy dodać dwie nowe kolumny, które pokazują, jaką ocenę uzyskał uczeń i status ucznia, który pokazuje, czy zalicza, czy nie. Dodamy więc dwie nowe kolumny o nazwach Stopień i Status odpowiednio, kolejno.

Napiszemy wzór oceniający ocenę, którą uzyskał uczeń. Rozważając, czy zabezpieczone znaki są większe niż / równe 80, wtedy wpada ZA ocena, wyższa lub równa 75 zabezpieczone B + ocena i tak dalej, a uczeń, który uzyskał mniej niż 60 ocen zabezpieczonych re stopień.

Podstawowa składnia formuły jest następująca:

W pierwszym rzędzie Stopień kolumna, formuła wygląda tak.

W wierszu kodu piszemy wzór na D2 pozycja, która faktycznie zawiera 60 znaków w kolumnie Stopień. Ze wzoru (= JEŻELI D2> = 80, „A”,… ..) wnioskując, że jeśli pozycja D2 zawiera wartość większą lub równą 80. Stopień '„A” zostanie wydrukowane w wyznaczonej komórce i jeślioceny są większe lub równe 75, wyświetla się „B” i tak dalej. Kiedy zastosujemy tę formułę, pokaże, że uczeń ocenił zgodnie z ograniczeniami formuły. Gdy przeciągniesz symbol krzyża do końca kolumny, formuła zostanie zastosowana do wszystkich odpowiednich komórek.

Teraz w pierwszym rzędzie Status w kolumnie napiszemy wzór, który wygląda następująco:

Z powyższego wzoru możemy wywnioskować, że jeśli E2 pozycja zawiera D, słowo Zawieść będą widoczne w Status kolumna i we wszystkich innych warunkach Przechodzić pokaże. Przeciągnij w dół symbol krzyża do końca kolumny, aby zastosować formułę do wszystkich odpowiednich komórek.

Jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu, gdzie ocena to „D”, słowo „Fail” można zobaczyć w odpowiedniej komórce.

Formatowanie warunkowe pozwala użytkownikom wyświetlać tylko określone dane, które spełniają określone kryteria lub warunki. Nawigować do Dom kartę i kliknij Formatowanie warunkowe przycisk, zobaczysz listę różnych opcji.

Wybierz Znaki kolumna, przejdź do formatowania warunkowego i w Wyróżnij reguły komórek, Kliknij Mniej niż. Wprowadź wartość 60 i wybierz dowolny styl formatowania. Po wpisaniu prawidłowej wartości wybrana kolumna zostanie automatycznie zaktualizowana o wybrany styl formatowania. Kliknij dobrze aplikować.

Zastosuj style formatowania warunkowego do wszystkich danych, aby część arkusza danych była bardziej widoczna i wyraźna.