Excel 2010: funkcja DCOUNT

Excel zapewnia bardzo prosty sposób wyciągania danychz baz danych, aby wykonywać na nim pożądane funkcje. Zapewnia również listę funkcji, które mogą być używane wyłącznie w przypadku baz danych, wystarczy utworzyć bazę danych lub prostą tabelę i powiadomić Excela, że ​​uważa ją za jedną kompletną bazę danych, definiuje pewne kryteria wyciągania określonych pozycji. Przewyższać DCOUNT funkcja pozwala policzyć wystąpienie określonych danych, jeśli kryteria są spełnione.

Uruchom arkusz kalkulacyjny Excel 2010, w którym musisz zastosować funkcje bazy danych, na przykład zawarliśmy arkusz kalkulacyjny zawierający pola; Nazwy, kurs, i Znaki na którym będziemy stosować funkcję DCOUNT.

Aby zastosować funkcje bazy danych, musimy utworzyć nową tabelę, mającą kryteria, na podstawie których będziemy oceniać funkcje. W tym samym arkuszu kalkulacyjnym utwórz tabelę o nazwie Kryteria, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Upewnij się, że etykiety pól w tej tabeli muszą być takie same jak w drugiej tabeli.

Teraz będziemy oceniać funkcję DCOUNT bazy danych. T.o na początek będziemy tworzyć etykietę DCOUNT pod tabelą.

Funkcja DCOUNT da liczbę studentów, którzy spełnili określone kryteria, tj.> 60. Składnia funkcji DCOUNT jest;

Pierwszy argument w tabeli to Baza danych który odnosi się do położenia tabeli bazy danych w arkuszu kalkulacyjnym, następny argument pole odnosi się do numeru kolumny / pola w tabeli bazy danych, a kryteria odnoszą się do wszelkich kryteriów, które muszą być spełnione, może to być lokalizacja komórek lub kryteria definiujące instrukcję.

Napiszemy to jako;

A1: C10 w tabeli to lokalizacja komórek tworzących bazę danych, 3 to numer kolumny w tabeli bazy danych (Znaki) dla których zdefiniowaliśmy kryteria, a E3: F4 to lokalizacja Kryteria stół. Po ocenie tej funkcji da 6, ponieważ w sumie jest 6 studentów, którzy uzyskali oceny powyżej 60.

Teraz, jeśli chcesz sprawdzić, na ilu kursach konkretny uczeń uzyskał oceny większe niż 60, wystarczy wpisać nazwisko studenta w Kryteria tabela, wyciągnie wszystkie odpowiedniedane dla określonej nazwy i wyniku 2, Jak widać na zrzucie ekranu poniżej, są tylko dwa kursy, w których określony uczeń uzyskał oceny powyżej 60.

Możesz także sprawdzić wcześniej sprawdzoną funkcję Excela; Funkcje logiczne, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT i LEN.