Konfigurowanie programu Outlook z wieloma POP3 lub IMAPkonta są bardzo łatwe i bardzo korzystne, jeśli chodzi o obsługę wielu kont. W backendie główny wątek zaczyna synchronizować każdy element z wieloma kontami w Wyślij / Odbierz proces. Po uruchomieniu programu Outlook 2010 zauważyszproces wysyłania / odbierania uruchamia się automatycznie, przeprowadzając wszystkie aktualizacje i synchronizując wysyłając i odbierając elementy. W tym poście postaramy się zbadać każdą funkcjonalność zapewniającą wysyłanie i odbieranie przedmiotów.
Uruchom program Outlook 2010 i przejdź do Wyślij / Odbierz patka. Jego ustawienia i opcje są podzielone na trzy grupy; Serwer, pobieranie, wysyłanie i odbieranie.
Będziemy rzucać trochę światła na wszystkie grupy krok po kroku.
Wyślij i odbierz
W Wyślij i odbierz grupy, kliknij Wyślij / Odbierz wszystkie foldery. To przyniesie Postęp wysyłania / odbierania programu Outlook okno dialogowe pokazujące postęp wysyłania i odbierania wszystkich elementów folderu. Jeśli ostatnio napotkałeś jakieś błędy, przełącz się na Błędy kartę, aby je wyświetlić.
Wybierz dowolny folder z lewego paska bocznego i kliknij Zaktualizuj folder z tej grupy zaktualizuje wybrany folder, wysyłając i odbierając wszystkie elementy w kolejce na liście oczekujących elementów. Wyślij wszystko opcja wyśle wszystkie niewysłane elementy.
Teraz z Wysyłaj / odbieraj grupy opcje, zobaczysz wszystkie skonfigurowane konta, dzięki tej opcji będziesz wysyłać / odbierać przedmioty wyłącznie od nich. Teraz kliknij Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.
To przyniesie Wysyłaj / odbieraj grupy W oknie dialogowym możesz wyświetlić wszystkie grupy i ich ustawienia wysyłania / odbierania. Wybierz żądaną grupę i kliknij Edytować aby edytować opcje wysyłania / odbierania grupy. Jeśli chcesz dodać nową grupę, po prostu kliknij Nowy, i wypełnij wymagane pole.
Z dołu okna dialogowego znajduje się lista opcji wysyłania / odbierania dla wybranej grupy. Jeśli chcesz usunąć dowolną wybraną grupę z wysyłania i odbierania elementów, wyłącz pierwszą opcję. Z Zaplanuj automatyczne wysyłanie / odbieranie, wprowadź żądany przedział czasu, po którym automatycznie zaplanuje wysyłanie / odbieranie elementów.
Pod Gdy Outlook jest w trybie offline, możesz skonfigurować różne ustawienia programu Outlook, gdy go nie używasz. Możesz także wprowadzić odstęp czasu dla planowania wysyłania / odbierania elementów, nawet Outlook 2010 jest w trybie offline.
Aby wyłączyć zaplanowane elementy, wystarczy kliknąć Wyłącz zaplanowane wysyłanie / odbieranie od Wysyłaj / odbieraj grupy opcje
Pobieranie
W tej grupie są dwie opcje; Pokaż postęp i Odwołaj wszystko. Po kliknięciu Pokaż postęppokaże Ci Postęp wysyłania / odbierania programu Outlook okno dialogowe pokazujące postęp pobierania wysyłanych / odbieranych elementów.
Kiedy klikniesz Odwołaj wszystko, zaprzestanie każdej operacji wysyłania / odbierania.
serwer
W tej grupie znajdziesz różne opcje związane z serwerem konta. Po kliknięciu Pobierz nagłówki, pobierze wszystkie nagłówki i wyświetli okno dialogowe postępu wysyłania / odbierania.
Klikając Zaznacz do pobrania, możesz zaznaczyć wybrane wiadomości do pobrania. kliknij Odznacz, aby pobrać aby odznaczyć nagłówek wiadomości, aby nie zostały pobrane. Kiedy klikniesz Nagłówki oznaczone procesem zacznie pobierać wszystkie zaznaczone maile.
Możesz także sprawdzić wcześniej sprawdzone przewodniki dotyczące szybkiego wysyłania wielu wiadomości e-mail i automatycznego przesyłania wiadomości e-mail w programie Outlook 2010
Komentarze