Wyszukiwanie elementów z folderów kont IMAP istare archiwa to gorączkowa robota. W przeciwieństwie do poprzedników program Outlook 2010 przedstawia prosty sposób wyszukiwania pożądanych elementów; wiadomości e-mail, pliki, wydarzenia w kalendarzu, zadania itp. natychmiast. Po zindeksowaniu wszystkich folderów programu Outlook możesz wyszukać dowolny element z określonych folderów i archiwów.
Prosty Natychmiastowe wyszukiwanie funkcja pozwala manipulować wynikami wyszukiwania za pomocąjednym kliknięciem i bez nadrabiania zaległości w skomplikowanej procedurze wyszukiwania przedmiotów. W tym poście przedstawimy różne opcje wyszukiwania w świetle reflektorów i zbadamy podstawowe narzędzia wyszukiwania zawarte w tym artykule.
Uruchom program Outlook 2010 i na lewym pasku bocznym wybierz żądany folder, w którym chcesz wyszukać element.
Teraz wpisz słowo kluczowe wyszukiwania, aby rozpocząć wyszukiwanie,zobaczysz wszystkie wyniki wyszukiwania, które zawierają określone słowa kluczowe wyszukiwania. Z prawego paska bocznego można wyświetlić elementy, kalendarz, wiadomości e-mail zawierające słowa kluczowe wyszukiwania.
Zobaczysz także nową kartę na wstążce o nazwie Szukaj pod Narzędzia wyszukiwania. Zapewnia różne opcje filtrowania wyników wyszukiwania.
Jeśli chcesz przeszukać załączniki w określonym folderze, kliknij Ma załącznik przycisk. Wyświetli wszystkie elementy zawierające załączniki.
W okienku wyszukiwania możesz również zmienić słowo kluczowe za pomocą ma załącznik, wystarczy wpisać rozszerzenie pliku, aby wyświetlić wszystkie załączniki, które to rozszerzenie. Wyświetli także wiadomości e-mail i elementy zawierające nazwę rozszerzenia.
Z grupy Uściślij możesz również wybrać dowolną inną opcję w celu dokładniejszego wyszukiwania. Po kliknięciu Taflowy w grupie Uściślij wyświetlałby wszystkie elementy i e-maile, które zostały ostatnio oflagowane. Możesz także kliknąć Ważny obecny pod przyciskiem Oznaczone, z W tym tygodniu przycisk określ oś czasu, w której chcesz wyświetlić wyniki wyszukiwania.
Jeśli chcesz wyszukać wiadomości od określonej osoby, kliknij Od na lewym końcu Oczyścić grupy, w okienku wyszukiwania wystarczy wpisać nazwę odbiorcy, wyświetli wszystkie wiadomości od określonej osoby.
Od Oczyścić grupy, możesz również wyszukiwać przedmioty według tematu, po prostu kliknij Przedmiot i wpisz słowo kluczowe. Po kliknięciu nieprzeczytane pokaże wszystkie e-maile, które nie byłyczytaj jeszcze. Teraz kliknij Więcej, aby odznaczyć inną funkcję wyszukiwania. Wybierz odpowiednie opcje formularza z listy, a zobaczysz odpowiednie formularze tuż pod głównym oknem wyszukiwania.
Wpisz słowo kluczowe wyszukiwania i wypełnij formularz, aby poprawić wyniki wyszukiwania.
Od Opcje grupa, kliknij Ostatnie wyszukiwania aby wyświetlić wszystkie poprzednie słowa kluczowe wyszukiwania.
Od Narzędzia wyszukiwania możesz skonfigurować różne typy opcji, takie jak, Status indeksowania, Lokalizacje do wyszukiwania (POP i wszystkie foldery kont IMAP), Wyszukiwanie zaawansowane, i Opcje wyszukiwania.
Teraz kliknij Wyszukiwanie zaawansowane, tutaj możesz bawić się z dużą ilością wyszukiwańopcje Możesz poruszać się po kartach i wprowadzać odpowiednie kryteria w polach, jeśli chcesz wyszukiwać elementy przez dodawanie zapytań, włącz w tym oknie dialogowym Konstruktor zapytań.
Możesz także zapoznać się z naszymi przewodnikami na temat dodatku Xobni Search dla programu Outlook 2010, pliku PST programu Outlook 2010 i opcji wyszukiwania zaawansowanego (Kreator zapytań).
Komentarze