- - Wzbogać importowany kalendarz programu Outlook w Visio 2010

Wzbogać importowany kalendarz programu Outlook w Visio 2010

Aplikacje pakietu Microsoft Office 2010 mają znakomitemożliwość udostępniania, która pozwala im współpracować, ponieważ już wykazaliśmy łączenie arkusza kalkulacyjnego Excel z Visio 2010 w poprzednim przewodniku, dziś sprawimy, że Outlook będzie współpracował z Visio 2010.

Przez Importuj dane programu Outlook opcja, możesz określić zakres daty / godzinymusisz zaimportować elementy programu Outlook w Visio. Umożliwia także importowanie kalendarza ze szczegółami każdego elementu; harmonogram spotkań, wydarzenia, spotkanie itp. w Visio, aby dodatkowo wzbogacić go o wewnętrzne narzędzia do reprezentacji obrazkowej. Oprócz importowania funkcji kalendarza programu Outlook umożliwia także dodawanie i konfigurowanie elementów kalendarza, tj. Można dodawać nowe terminy, ważne dni, wydarzenia oraz stosować różne style i projekty.

Na początek uruchom program Outlook 2010 i skonfiguruj wszystkieelementy kalendarza; spotkania, harmonogram spotkań, wydarzenia itp., które chcesz zaimportować. Dla ilustracji skonfigurowaliśmy wszystkie elementy kalendarza na maj 2010 r.

Kalendarz 0-oulook 1

Teraz uruchom Visio 2010 i w Backstage View kliknij Schedule

1-visio 1 wybierz harmonogram

Wyświetli kategorię Diagram harmonogramu, teraz kliknij Kalendarz, aby rozpocząć tworzenie Kalendarza.

Kalendarz 2 slect

Wyświetli się okno główne programu Visio 2010, pokazując kształty i elementy kalendarza na lewym pasku bocznym i obszarze diagramu w oknie głównym.

4 pozycje kalendarza

Ponieważ musimy zaimportować kalendarz programu Outlook 2010, w tym celu przejdź do karty Kalendarz i kliknij Importuj dane programu Outlook.

Kalendarz z 3 zakładkami

W Kreator importu danych programu Outlook, Wybierz Nowy kalendarz Visio opcja i kliknij Kolejny.

5 kreator

Od daty początkowej wybierz datę początkową oddo zaimportowania elementów zdarzeń kalendarza programu Outlook, w polu Data końcowa wybierz datę końcową, aby zaznaczyć pełny zakres. Możesz także odfiltrować elementy kalendarza Outlook, klikając Filtr. Po zakończeniu kliknij Kolejny kontynuować.

6-czarodziej-6

W tym kroku kreatora wybierz typ kalendarza Wiele tygodni lub Miesiąc. Od Rozpocznij tydzień później, wybierz początkowy dzień tygodnia, a do oznaczania weekendów w kalendarzu możesz także włączyć / wyłączyć cieniowanie. Kliknij Dalej, aby przejść dalej.

7-czarodziej

Tutaj możesz zobaczyć zaimportowany typ kalendarza, ustawienia, datę początkową i końcową weryfikacji ogólnej. Kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć działanie kreatora.

8-czarodziej-8

Rozpocznie się importowanie kalendarza programu Outlook 2010elementy, jeśli importujesz pełny kalendarz roczny, ukończenie procesu zajmie trochę czasu. Po zaimportowaniu zobaczysz kalendarz Outlook 2010 w obszarze diagramu, ze wszystkimi szczegółami wszystkich spotkań, spotkań i wydarzeń.

9-importowany kalendarz

Może to wyglądać nieco nudno. Aby go wzbogacić, przejdź do karty Projekt, z grupy Motywy i Tła, zastosuj style, projekty, kolory i tło.

projekt

Aby zmienić rozmiar czcionki importowanego kalendarza, przejdź do karty Narzędzia główne i w grupie Czcionek zmień rozmiar i kolor czcionki, aby był bardziej widoczny.

11 czcionek

Aby sprawdzić szczegóły elementów, wybierz element kalendarza i kliknij Skonfiguruj Pojawi się okno dialogowe Konfiguruj, w którym możesz zobaczyć szczegóły przedmiotu; Temat, lokalizacja, data rozpoczęcia i zakończenia. Po skonfigurowaniu wszystkich elementów kliknij DOBRZE.

12 konfiguracji

Teraz zacznij wypełniać kształty elementami i kształtami Kalendarza Visio. Po prostu przeciągnij kształt z paska po lewej stronie do pola Dzień kalendarza, aby dołączyć żądany element, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

13-dodających kształtów

Po dodaniu kształtów do Kalendarza najpierw zapisz dokument Visio, a następnie w menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.

14-zapisz jako

Będziemy publikować go w formacie PNG do celów dystrybucji i udostępniania. W Okno dialogowe Zapisz jako, w polu Zapisz jako typ wybierz żądany format, nadaj mu odpowiednią nazwę i kliknij Zapisz.

Wydarzenia 15 maja

Pojawi się okno dialogowe Opcje wyjściowe PNG,pokazując wiele opcji ustawiania rozmiaru i jakości obrazu. Wybierz format danych i format koloru. Możesz także dodać kolor tła z tego miejsca. W obszarze Transformacja zmień układ obrazu, aw opcji Rozdzielczość zmień rozmiar obrazu zgodnie z potrzebami. Kliknij dobrze zapisać kalendarz w formacie PNG.

16-zapisz jako ustawienia

Otwórz dokument PNG, aby wyświetlić pozycję i pozycję kształtów kalendarza. Możesz teraz udostępnić ten kalendarz pracy współpracownikom.

Wydarzenia 17 maja

Możesz także zapoznać się z poprzednio sprawdzonymi przewodnikami na temat tego, jak zaokrąglać narożniki kształtu w Visio 2010 i jak połączyć Excel 2010 ze schematem Visio.

Komentarze