Podczas wysyłania wiadomości e-mail czasem się dowiadujeszże jest to ten sam e-mail, który wysłałeś w zeszłym tygodniu lub kilka dni wstecz i prawdopodobnie będziesz musiał wysłać dokładny e-mail z tym samym adresem odbiorcy, tematem i tekstem w najbliższych dniach. Przed wysłaniem wiadomości e-mail zapisz ją jako szablon wiadomości e-mail. Program Outlook 2010 umożliwia utworzenie szablonu wiadomości e-mail do późniejszego wykorzystania. W ten sposób uniemożliwia Ci ciągłe tworzenie tego samego e-maila.
Aby rozpocząć tworzenie szablonu, uruchom program Outlook 2010, przejdź do karty Strona główna i kliknij opcję Nowa wiadomość e-mail.
Zacznij pisać wiadomość e-mail, wprowadź adresy e-mail odbiorców, temat i główny tekst wiadomości e-mail.
Teraz w menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.
Z listy Zapisz jako typ wybierz Szablon programu Outlook i nadaj szablonowi odpowiednią nazwę.
Aby skorzystać z tego szablonu, przejdź do karty Deweloper (na wypadek, gdybyś go nie znalazł Deweloper kartę, przejdź do Plik menu kliknij Opcje i w lewym okienku kliknij Dostosuj wstążkę, z prawego panelu włącz Deweloper pole wyboru. Kliknij OK, aby zobaczyć Deweloper zakładka na wstążce).
Teraz przejdź do karty Deweloper, kliknij Wybierz formularz.
Pojawi się okno dialogowe Wybierz formularz, Od Zaglądać z listy rozwijanej wybierz Szablony użytkownika w systemie plików, w głównym oknie dialogowym wybierz wcześniej utworzony szablon i kliknij Otwarty.
Natychmiast otworzy szablon e-maila z tym samym tematem, adresami e-mail odbiorców, motywem i treścią e-maila. Teraz możesz go wysłać i ponownie użyć tego szablonu, wykonując tę samą procedurę.
Możesz także zapoznać się z naszymi wcześniej sprawdzonymi przewodnikami na temat dodawania świąt państwowych w programie Outlook 2010 i sposobu, aby program Outlook czytał wiadomości e-mail dla Ciebie.
Komentarze