W programie Access 2010 można manipulować polami danych wna wiele sposobów, stosując ograniczenia, zmieniając typy danych, tworząc relacje itp., ale przydatne byłoby tworzenie pól obliczeniowych, ponieważ można łatwo obliczyć wartości pól na podstawie danych innych pól w czasie rzeczywistym. W tym poście poprowadzimy Cię przez procedurę tworzenia pola obliczeniowego, które będzie pobierać wartości z innych pól w celu oceny wyniku.
Aby rozpocząć tworzenie pól obliczeniowych, uruchom Access 2010, przejdź do zakładki Utwórz i kliknij Stół.
Będziemy tworzyć prostą tabelę Znaków, niosącą oceny uczniów na różnych kursach i polu Razem, zawierającą oceny ogółem. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy Tabela 1, a następnie kliknij Widok projektu.
Wprowadź odpowiednią nazwę nazwy tabeli i kliknij OK.
Rozpocznij wprowadzanie nazw pól, tj. Nazw kursów i w polu Typ danych kliknij przycisk rozwijany, aby wybrać Liczba jako typ danych.
Zmień typy danych każdego pola kursu na Liczba, z wyjątkiem identyfikatora (który jest unikalnym identyfikatorem) i pola Suma. W obszarze Opcje listy typów danych ogółem wybierz Obliczone.
Pojawi się okno dialogowe Expression Builder. Dla ilustracji dodamy wszystkie znaki zabezpieczone w różnych polach w polu Suma. W tym celu zacznij wpisywać wszystkie nazwy pól ujęte w nawiasy kwadratowe, oddzielone znakiem plus. Kliknij OK, aby kontynuować.
Teraz zamknij pole znaczników i zapisz zmianyzrobiony. W okienku nawigacji kliknij dwukrotnie tabelę, aby otworzyć ją w widoku arkusza danych. Rozpocznij wpisywanie uzyskanych ocen, a zobaczysz, że po wypełnieniu jednego pełnego rekordu, pole Razem doda oceny uzyskane w odpowiednim rekordzie.
Możesz także sprawdzić wcześniej sprawdzone przewodniki dotyczące eksportowania tabeli Access 2010 do pliku danych XML i eksportowania tabeli bazy danych do zwykłego tekstu w programie Access 2010.
Komentarze