Niedawno bawię się Microsoft Outlook 2010 od dłuższego czasu, kilka dni temu napisałem sposób na wykonanie kopii zapasowej programu Outlook 2010. Ten post skupi się na dwóch częściach:
- Importowanie pliku danych programu Outlook (.PST) z programu Outlook 2003/2007 i samego programu Outlook 2010
- Eksportowanie kompletnych elementów programu Outlook 2010
Pierwsza część przyda się użytkownikom, którzy chcąmigrować wszystkie ich dane (e-maile, kontakty, kalendarze itp.) z programu Outlook 2007 do programu Outlook 2010. Druga część przyda się, jeśli chcesz wykonać pełną kopię zapasową programu Outlook 2010 bez użycia narzędzi innych firm. Procedura importowania i eksportowania jest podobna do programu Outlook 2007, zamiast tego w programie Outlook 2010 jest teraz nowy przycisk pakietu Office.
Uwaga: Polecam również zainstalowanie dodatku do eksportu danych programu Outlook dla programu Outlook 2010, dzięki czemu eksportowanie jest szybkie i łatwe.
Najpierw uruchom kreatora eksportu / importu naciśnij przycisk Office przejdź do menu Plik, przejdź do Otwórz i kliknij Importuj (jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej). Przed wersją beta istniała opcja Zapisywanie, ale została usunięta.
Uwaga: Przed zaimportowaniem pełnego programu Outlook 2007elementy, upewnij się, że został wyeksportowany do pliku danych programu Outlook (.PST). Zalecany jest typ pliku do eksportowania danych, ponieważ umożliwia użytkownikom wykonanie pełnej kopii zapasowej.
Importowanie
W kreatorze importu i eksportu wybierz Importuj z innego programu lub pliku opcję i naciśnij Dalej.
W obszarze Typ pliku wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij Dalej.
Teraz wybierz plik do zaimportowania, wybierz opcje i naciśnij Dalej.
Następnie poprosi o dwukrotne wprowadzenie hasła do pliku kopii zapasowej.
Po zakończeniu wybierz folder do zaimportowaniaz (jeśli chcesz zaimportować pełne dane, nie zmieniaj żadnych ustawień) i upewnij się, że opcja Uwzględnij podfoldery jest zaznaczona. Możesz zaimportować plik do bieżącego folderu lub wybrać folder.
Eksportowanie
W Kreatorze importu i eksportu wybierz Eksportuj do pliku opcję i naciśnij Dalej.
W obszarze Typ pliku wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i naciśnij Dalej.
Teraz upewnij się, że opcja Uwzględnij podfolder jest zaznaczonazapewnia, że wszystkie dane, w tym wiadomości e-mail, kalendarz, kontakty, wersje robocze itp. są eksportowane. Aby wyeksportować tylko jeden folder, wybierz ten folder i naciśnij Dalej.
Teraz nadaj nazwę plikowi kopii zapasowej i wybierz miejsce docelowe, w którym chcesz go zapisać, i kliknij Zakończ.
Na koniec wprowadź hasło, aby zabezpieczyć plik kopii zapasowej.
Po zakończeniu ponownie poprosi o podanie hasła. Wprowadź ponownie to samo hasło, aby rozpocząć eksportowanie danych.
Podczas tego procesu Twój Outlook może się staćnie reaguje przez kilka sekund. Kiedy ponownie zacznie odpowiadać, oznacza to, że eksport został zakończony. Następnie możesz zweryfikować plik eksportu, odwiedzając miejsce docelowe, w którym został zapisany. Aby uzyskać więcej, sprawdź również nasze przewodniki na temat:
- Wyszukaj elementy i pliki programu Outlook 2010 za pomocą Xobni
- Skonfiguruj folder pojedynczej skrzynki odbiorczej dla wszystkich kont w programie Outlook 2010
- Podręcznik użytkownika w kontaktach książki adresowej programu Outlook 2010
- Odzyskaj hasła do Outlooka dzięki OutlookPasswordDecrypter
- Outlook 2010: automatyczna odpowiedź na wiadomości e-mail
Komentarze