Mimo że program Outlook 2010 oferuje prosty sposóbpozwól użytkownikom manipulować załącznikami poczty, istnieją dwa problemy dotyczące utrzymania rozmiaru skrzynki pocztowej programu Outlook, po pierwsze, podczas eksportowania / zapisywania załącznika nie jest on usuwany z wiadomości e-mail, a tym samym zajmuje tyle samo miejsca na dysku, po drugie, gdy usuwasz załącznik po zapisaniu go na dysku, element poczty przestanie wyświetlać ikonę obrazki spinacza, co oznacza, że wiadomość zawiera załączniki, dlatego nie można wyświetlić wszystkich wiadomości e-mail zawierających załączniki.
Biorąc pod uwagę ten bardzo problem, Phil Holmes oferuje proste rozwiązanie za pośrednictwem swojego produktu o nazwie Eksporter załączników programu Outlook. Jest to mała aplikacja, która może eksportować lubusuń załączniki w określonym elemencie pocztowym bez usuwania ikony obrazka spinacza, umożliwiając użytkownikowi wizualne znalezienie „wiadomości e-mail z załącznikami”. Korzystając z aplikacji, nawet jeśli usunąłeś załącznik, może on zastąpić plik małym plikiem ikony (o tej samej nazwie), aby zmniejszyć ogólny rozmiar magazynu wiadomości programu Outlook.
Aplikacja działa tylko w towarzystwieOutlook, więc uruchom Outlook i pozwól mu zakończyć proces wysyłania / odbierania. Teraz uruchom aplikację, zobaczysz dwa duże przyciski do poruszania się po wiadomościach. Wszystkie odpowiednie informacje związane z pocztą można zobaczyć obok. Aby umożliwić aplikacji uwzględnianie tylko wiadomości z załącznikami, włącz Ignoruj wiadomości bez załączników opcja. Możesz również wyświetlić oryginalną wiadomość w programie Outlook, klikając przycisk Pokaż wiadomość. W środkowym okienku możesz zobaczyć wszystkie załączniki zawarte w wybranej wiadomości.
W dolnej części masz opcje do usunięciaZałącz i zamień na ikonę i nazwę pliku lub plik skrótu, który będzie odnosił się do wyeksportowanego pliku. Na koniec kliknięcie przycisku Go przetworzy załączniki zdefiniowane przez użytkownika. Jak widać na zrzucie ekranu poniżej, usunął oryginalny plik załącznika i dodał plik ikony o tej samej nazwie.
Aplikacja okazuje się przydatna wkontrolowanie rozmiaru skrzynki pocztowej programu Outlook przy jednoczesnym ograniczeniu prawdopodobieństwa wystąpienia duplikatów. Działa z programami Outlook 2003, Outlook 2007 i Outlook 2010, nasze testy zostały przeprowadzone z programem Outlook 2010 działającym w systemie Windows 7 x86.
Pobierz program Outlook Attachment Exporter
Komentarze