Microsoft Query jest jednym z najpopularniejszychtechniki importowania danych z zewnętrznych źródeł danych do arkusza Excel. Oferuje bardzo elastyczny sposób importowania danych, dzięki czemu w przypadku zmiany danych w źródłowej bazie danych można również uzyskać najnowsze aktualizacje w arkuszu programu Excel, po prostu odświeżając arkusz kalkulacyjny.
MS Query może importować dane z następujących źródeł.
- Microsoft SQL Server Analysis Services
- Microsoft Office Access
- dBASE
- Microsoft FoxPro
- Microsoft Office Excel
- Wyrocznia
- Paradoks
- Bazy danych plików tekstowych
Zobaczmy, jak możemy połączyć arkusz kalkulacyjny Excel ze źródłem danych MS Access za pomocą funkcji zapytania Microsoft.
Przede wszystkim upewnij się, że Twoja baza danych Access jest uruchomiona, a następnie przejdź do Dane zakładkę arkusza kalkulacyjnego Excel i wybierz Z zapytania Microsoft opcja w ramach Uzyskaj źródła zewnętrzne Kategoria
Teraz wybierz źródło danych, czyli w naszym przypadku MS Access.
Tutaj przejrzyj i wybierz bazę danych, którą chcesz zaimportować do arkusza Excel.
Zostaną wyświetlone tabele konkretnej bazy danych, teraz przenieś wymagane pola z Dostępne tabele i kolumny sekcja, do Kolumny w zapytaniu sekcja za pomocą „>” przycisk.
Kliknij Kolejny i przejdź do następnego kroku, a następnie określ dodatkowe opcje, takie jak sortowanie itp.
To wszystko, teraz wybierz, w jaki sposób chcesz wyświetlać dane bazy danych Microsoft Access w arkuszu Excel, jako tabelę, raport tabeli przestawnej lub raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego.
Kliknij dobrze a znajdziesz dane zaimportowane do arkusza Excel.
Komentarze