Perspektywy Kategoryzować funkcja szybko kategoryzuje podobne elementy wgrupa, aby umożliwić ich wizualną identyfikację na podstawie wiadomości, spotkań, wiadomości e-mail i listy kontaktów. Możesz na przykład dodać kontakty partnerów biznesowych / interesariuszy do kategorii Biznes, aby szybko odfiltrować wszystkie kontakty biznesowe. Jeśli chcesz udostępniać kategorie klientom skonfigurowanym w programie Outlook za pośrednictwem sieci LAN, możesz spróbować CodeTwo CatMan. Jest to narzędzie programu Outlook, które zapewnia prostesposób udostępniania swoich kategorii publicznych wszystkim osobom podłączonym do sieci. Podobnie jak poprzednio sprawdzony CodeTwo Outlook Sync, który umożliwia synchronizację kontaktów i kalendarza programu Outlook między dwoma komputerami w sieci, przedstawia prosty kreator konfiguracji, który określa kategorie, które chcesz udostępnić połączonym klientom. Ponadto możesz synchronizować kategorie ze skonfigurowanym serwerem FTP / HTTP, aby udostępniać je użytkownikom, którzy nie są w tej samej sieci.
Przed zainstalowaniem CatMan upewnij się, że Outlooknie pracuje. Po zainstalowaniu uruchom program Outlook i przejdź do karty Strona główna. Teraz przejdź do grupy CodeTwo CatMan i uruchom Menedżera kategorii. Pierwszy krok wymaga podania zdalnej ścieżki, z której chcesz udostępnić listę kategorii. Alternatywnie możesz podać ścieżkę serwera FTP / HTTP wraz z poprawnymi danymi do logowania, aby połączyć i zapisać listę kategorii.
W drugim etapie oddziel kategorie publiczne odkategorie prywatne. Możesz także dodawać nowe kategorie publiczne, klikając przycisk Dodaj, a także edytować i usuwać istniejące. Po utworzeniu listy publicznej kliknij przycisk Dalej, aby przejść dalej,
Następny krok weryfikuje określoną zdalną ścieżkę. Po prostu kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć działanie kreatora. CodeTwo CatMan synchronizuje kategorie co 30 sekund. Możesz jednak ustawić niestandardowy przedział czasowy synchronizacji w oknie CodeTwo Category Manager Settings.
Poniższy film pokazuje użycie szczegółowo.
CodeTwo CatMan działa na programach Outlook 2007 i Outlook 2010. Obsługiwane są zarówno 32-bitowe, jak i 64-bitowe wersje programu Outlook.
Pobierz CodeTwo CatMan
Komentarze