Program Outlook 2010 zapisuje wiadomości e-mail, notatki, zadania i inneelementy w folderach, które można łatwo skopiować / przenieść w pamięci konta e-mail lub do innych magazynów programu Outlook 2010 z menu kontekstowego folderu prawym przyciskiem myszy. Jeśli zarządzasz wieloma kontami e-mail w Outlooku, możesz scalić foldery lub całe miejsce na koncie e-mail w określone miejsce, aby łatwo uporządkować archiwa wymaganych kont e-mail. Scal pamięć to dodatek do programu Outlook, który umożliwia scalaniepamięć i foldery do określonej lokalizacji. Możesz zapisać zadania scalania i uruchomić je w dowolnym momencie. Pozwala wybrać źródłowe magazyny / foldery i docelową pamięć do wykonania operacji scalania. Ponadto można określić datę początkową i końcową, aby scalić tylko określoną zawartość z określoną pamięcią. Na przykład możesz scalić wszystkie wiadomości e-mail, notatki, dziennik z ubiegłego roku (01 stycznia 2011 r. - 31 grudnia 2011 r.) W osobnej lokalizacji.
Podobnie jak poprzednio opisane Usuwanie zduplikowanych kontaktów, wymaga utworzenia konta OutlookFreeware.com aby pobrać dodatek, a także Środowisko wykonawcze OutlookFreeware.com. Wskazane jest zamknięcie programu Outlook przed zainstalowaniem dodatku. Po zainstalowaniu uruchom program Outlook i przejdź do OutlookFreeware, karty com i kliknij Scal magazyny.
Otwiera osobne okno dialogowe, aby skonfigurować operację scalania. Kliknij Konfiguruj i wybierz magazyny / foldery, które chcesz scalić.
Po zakończeniu określ lokalizację docelową, w którejokreślone magazyny / foldery zostaną scalone. Teraz określ zakres dat, wybierając datę początkową i końcową z wbudowanego kalendarza. Domyślnie kopiuje zawartość ze źródła do pamięci docelowej, ale można ją włączyć Przenieś elementy źródłowe zamiast kopiowania opcja przeniesienia wybranych elementów.
Po wprowadzeniu wszystkich ustawień kliknij Zapisz, aby zapisać konfigurację. Trafienie uruchomi operację scalania.
Należy zauważyć, że jeśli wybrałeś IMAPkont, może to wymagać aktywnego połączenia z Internetem w celu scalenia elementów i wprowadzenia wymaganych zmian. Po zakończeniu operacji pokazuje błędy napotkane podczas operacji. Powinieneś otworzyć lokalizację docelową, aby sprawdzić, czy udało się skopiować / przenieść wszystkie wymagane elementy ze źródła do lokalizacji docelowej, czy nie. Scal magazyny działa zarówno w programie Outlook 2007, jak i Outlook 2010.
Pobierz Merge Storage
Komentarze