Podobnie jak inne aplikacje pakietu Office 2010,PowerPoint zawiera również opcję oznaczenia dokumentu (prezentacji) jako ostatecznego. Ta funkcja informuje recenzentów dokumentów, że wszystkie zmiany zostały wprowadzone i jest teraz gotowa do operacji publikowania lub przetwarzania końcowego. Zaleca się, aby zawsze sprawdzić każdą sekcję dokumentu przed oznaczeniem go jako ostatecznego. Jeśli Twoja praca wiąże się z przetwarzaniem wielu dokumentów, zalecamy dokładne sprawdzenie każdej sekcji dokumentu, aby można było oznaczyć je jako ostateczne i wysłać do współpracowników. Chociaż ta funkcja ma na celu zniechęcenie do edycji, Poweroint, podobnie jak Word i Excel, umożliwia ponowne włączenie edycji, nawet jeśli zaznaczyłeś dokument jako Ostateczny. Należy zauważyć, że nie ogranicza to użytkowników do edytowania dokumentu ani nie stosuje ochrony hasłem; raczej to pyta użytkownika o bieżący stan dokumentu, gdy próbuje go edytować, i udostępnia opcję mianowicie Edytuj mimo to wprowadzić zmiany w dokumencie. Przed oznaczeniem prezentacji PowerPoint 2010 jakoNa koniec upewnij się, że sprawdziłeś wszystkie slajdy prezentacji. Po zakończeniu zapisz dokument w wymaganej lokalizacji, a następnie kliknij menu Plik, aby wyświetlić domyślny widok informacji za kulisami. Teraz w oknie głównym otwórz przycisk Kliknij przycisk Chroń prezentację, aby wybrać opcję Oznacz jako końcową.
Zostanie wyświetlone okno komunikatu z komunikatem, że Twoja prezentacja została oznaczona jako ostateczna.
Jak wspomniano wcześniej, możesz zmodyfikować dokument za pomocąnaciśnięcie przycisku Edytuj mimo to, ale wybranie tej opcji wyłącza monit Oznacz jako ostateczną funkcję i musisz ręcznie oznaczyć dokument jako końcowy, aby zniechęcić do dalszej edycji.
Komentarze