Ponieważ prezentacje są najlepszym kanałem dopodsumowując ogromną zawartość, tworzenie zestawów danych umożliwiłoby to w bardzo wydajny i skuteczny sposób. Zamiast pokazywać pełny zestaw danych, możesz zrobić z niego wykres i użyć go bezpośrednio w prezentacji. Za pomocą programu PowerPoint 2010 można tworzyć wykresy w prezentacji i synchronizować je z arkuszem kalkulacyjnym Excel w celu modyfikowania, dodawania i formułowania zestawu danych. Podczas tworzenia prezentacji w programie PowerPoint 2010 otwiera się arkusz programu Excel, który umożliwia wprowadzanie wartości danych oraz ustawianie pól i wierszy zgodnie z wymaganiami.
Aby rozpocząć, uruchom PowerPoint 2010 i otwórz slajd prezentacji, na którym musisz wstawić wykresy. Usuń bałagan na slajdzie zgodnie z własnymi potrzebami, przejdź do zakładki Wstaw i kliknij Wykres.
Wyświetli się okno dialogowe Wstaw wykres, pokazującewiele rodzajów wykresów. Podobnie jak Excel 2010, pozwala wybrać szablon wykresu, który najlepiej pasuje do zestawu danych. Dodatkowo możesz wybrać typ wykresu, który chcesz wstawić do slajdu. Obejmuje szereg typów wykresów, w tym kolumnę, linię, ciasto, słupek, obszar, X Y (rozproszenie), zapasy, powierzchnię, pączki, bąbelki i radary. Wybranie typu wykresu z lewej strony pokazuje różne style wykresu. Wybierz wymagany typ wykresu iw głównym oknie dialogowym wybierz styl wykresu. W naszym przypadku wstawiamy prosty wykres kolumnowy.
Pokaże przykładowy wykres w slajdzie prezentacji i otworzy arkusz kalkulacyjny Excel wypełniony przykładowym zestawem danych.
Zacznij sporządzać wykres, modyfikując wartości wzestaw danych arkusza kalkulacyjnego. Co ciekawe, zauważysz płynną synchronizację między wykresem, legendą wykresu i zestawem danych arkusza kalkulacyjnego. W związku z tym zmiany kategorii w arkuszu kalkulacyjnym zostaną odzwierciedlone w tytule legendy.
Rozpocznij modyfikowanie przykładowych wartości zestawu danych zgodnie z wymaganiami. Po modyfikacji slajd prezentacji automatycznie zmieni rozmiar paska wykresu i wartości osi, aby odzwierciedlić zmiany.
Po zakończeniu zamknij arkusz kalkulacyjny Excel. PowerPoint 2010 przedstawia znacznie ulepszone projekty i style wykresów. Aby ozdobić wykres w pożądany sposób, po wybraniu wykresu zobaczysz zakładki specyficzne dla wykresu w oknie PowerPoint. Na karcie Projekt zastosuj odpowiedni styl z wbudowanej listy projektów.
Wybrany styl zostanie na niego natychmiast zastosowany.
Aby zmienić legendy, linie siatki, oś poziomą i pionową wykresu, przejdź do karty Układ i zacznij modyfikować je za pomocą kilku kliknięć.
Możesz także sprawdzić wcześniej sprawdzone przewodniki dotyczące kompresji zdjęć w programie PowerPoint 2010 i edycji wideo w programie PowerPoint 2010.
Komentarze