Zmienione opcje związane z pocztą e-mail w programie OutlookW 2010 r. Użytkownik może łatwo zarządzać skonfigurowanymi skrzynkami pocztowymi, folderami, planować wiadomości e-mail, a także klasyfikować zestaw nadawców do różnych grup, ale wielu ciężkich użytkowników programu Outlook potrzebuje dodatkowych funkcji zarządzania pocztą e-mail, aby zwiększyć wydajność pracy. Większość z nas ma trudności z przeszukaniem wymaganego elementu z głównych elementów programu Outlook, w tym poczty, notatek, zadań, wydarzeń w kalendarzu itp. Z tego powodu wybieramy zaawansowane narzędzia do eksploracji danych, aby skutecznie wyszukiwać elementy z plików PST. Wydobywanie poczty to jeden z takich dodatków, który został stworzony, aby tworzyć użytkownikówbardziej produktywny niż kiedykolwiek wcześniej. Dodaje mnóstwo funkcji związanych z wiadomościami e-mail w programie Outlook, oferując inteligentne wyszukiwanie w Internecie i elementach programu Outlook, aby szybko znaleźć wszystko, od zadań, wiadomości e-mail, spotkań i kontaktów. Ten dodatek oferuje opcję Smart Alerts, która pozwala kontrolować, kiedy odbierać wiadomości e-mail. Aby przestać otrzymywać nowe wiadomości, możesz użyć funkcji DND (Nie przeszkadzać), która zatrzymuje proces synchronizacji poczty na określony czas.
Mail Mining oferuje także tryb „Nie przeszkadzać”Program Outlook przestaje otrzymywać e-maile lub powiadomienia przez określony czas. Pomaga to użytkownikowi skoncentrować się na innych ważnych zadaniach bez przechodzenia w tryb offline. Funkcja Smart Alert pozwala zdefiniować listę typów wiadomości e-mail lub wybrać adresy e-mail i kontakty nadawcy, aby otrzymywać tylko najważniejsze powiadomienia e-mail. Ponadto zamiast korzystać z natywnej funkcji szablonu programu Outlook, możesz wypróbować szablony MailMining, aby szybko tworzyć, edytować i wysyłać wiadomości o mniej więcej tym samym kontekście do różnych odbiorców.
Po instalacji uruchom program Outlook i przejdź do nowo dodanej karty Dodatek, aby uzyskać dostęp do funkcji wyszukiwania poczty.
Zaczynając od menedżera szablonów e-mail, możeszutwórz dowolną liczbę szablonów i używaj ich podczas pisania wiadomości e-mail. Z menu Górnictwo poczty wybierz Menedżer szablonów wiadomości e-mail, aby wyświetlić wszystkie szablony. Możesz dodawać nowe szablony poczty oraz modyfikować i usuwać istniejące. Utworzenie szablonu wymaga dwóch prostych kroków. Wystarczy kliknąć Dodaj, podać nazwę i wprowadzić treść szablonu.
Konfigurowanie inteligentnych alertów jest również łatwe. Kliknij Inteligentne alerty na wstążce, wybierz kontakty i wprowadź słowa kluczowe, o których chcesz otrzymywać powiadomienia w przyszłości.
Aby włączyć tryb Nie przeszkadzać, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę na pasku zadań i wybierz czas z listy, aby przestać wyświetlać powiadomienia i otrzymywać wiadomości e-mail przez określony czas.
Poniżej możesz obejrzeć wideo, objaśniające zarówno funkcje, jak i korzystanie z Mail Mining.
Działa zarówno w programie Outlook 2007, jak i Outlook 2010.
Uwaga: Minowanie poczty zostało przerwane. Możesz sprawdzić InboxEx, który oferuje zaawansowane funkcje wyszukiwania i zarządzania pocztą.
Komentarze