PowerPoint pozwala dodawać różne rodzaje multimediówpliki do prezentacji. Do slajdu można dodać wszystko, od obrazów, filmów i plików audio. Obsługa tak wielu różnych rodzajów multimediów bez wątpienia ułatwia tworzenie wciągających prezentacji, ale jednocześnie z każdym dodanym obrazem, wykresem, dokumentem, wideo i dźwiękiem sama prezentacja staje się coraz większa rozmiar. Jeśli rozmiar pliku prezentacji stanie się kiedykolwiek problemem, albo podczas wysyłania go pocztą e-mail, albo podczas udostępniania go za pośrednictwem usługi udostępniania plików w chmurze, albo będziesz musiał znaleźć alternatywną metodę wysłania pliku, albo będziesz musiał go ograniczyć do rozmiar. Oto, jak możesz sprawdzić, który slajd w prezentacji ma największy rozmiar, i skrócić tam, gdzie to naprawdę ma znaczenie.
Otwórz prezentację w PowerPoint. Przejdź do Plik> Udostępnij i kliknij przycisk Publikuj. Po wyświetleniu monitu wybierz wszystkie slajdy do opublikowania. Wybierz lokalizację, aby zapisać opublikowane slajdy. Upewnij się, że opublikowałeś je w swoim własnym folderze i żadne inne pliki nie znajdują się w tym folderze.
Po opublikowaniu slajdów otwórzfolder, w którym je opublikowałeś. Każdy slajd pojawia się jako samodzielny plik. Posortuj je według rozmiaru pliku i sprawdź, który z nich jest najcięższy. Teraz wiesz, który plik należy przyciąć.
Jeśli chodzi o przesłanie prezentacjie-mailem, najlepiej skompresować plik lub skorzystać z usługi w chmurze, która obsługuje większe pliki. Zmniejszenie rozmiaru zjeżdżalni naprawdę powinno być ostatecznością. Aby zmniejszyć rozmiar slajdu, spróbuj zoptymalizować obrazy i multimedia, które do niego dodałeś, lub rozważ połączenie z mediami z wnętrza slajdu zamiast włączania go do pliku.
Komentarze