MS Word ma naprawdę przydatne wyszukiwanie i zastępowaniefunkcja. Pozwala przeszukać cały dokument w poszukiwaniu słowa i zastąpić go innym. Jest to przydatne w wielu przypadkach, np. jeśli musisz zastąpić nazwy w dokumencie. Domyślnie funkcja „Znajdź” szuka pasującej sekwencji liter. Jeśli szukasz słowa „on” za pomocą funkcji Znajdź, podświetli ono słowo „the” w wyszukiwaniu. Wynika to z tego, że domyślne wyszukiwanie szuka pasującego ciągu tekstowego. Nie wie, że szukasz określonego słowa. To powiedziawszy, można znaleźć całe słowa w MS Word zamiast ciągów tekstowych.
Aby znaleźć całe słowa w MS Word, musiszuzyskać dostęp do zaawansowanych opcji funkcji Znajdź. Otwórz plik, który chcesz przeszukać. Na karcie Narzędzia główne kliknij menu rozwijane obok narzędzia Znajdź i wybierz opcję Wyszukiwanie zaawansowane.
Spowoduje to otwarcie pola Znajdź. Wpisz słowo, które chcesz wyszukać. Następnie kliknij przycisk „Więcej”, aby wyświetlić zaawansowane opcje. Zaznacz opcję „Znajdź tylko całe słowa”. Jeśli chcesz, możesz dopasować słowo do wielkości litery. Aby dopasować wielkość liter, wybierz opcję „Dopasuj wielkość liter”. Kliknij przycisk Mniej, aby ukryć te opcje, a następnie kliknij „Znajdź następny”, aby rozpocząć wyszukiwanie.
MS Word będzie teraz wyszukiwał wprowadzone słowozamiast szukać wszystkich wystąpień wprowadzonych liter. Poniższy zrzut ekranu pokazuje, że podczas wyszukiwania słowa „on” z włączonymi tymi dwiema opcjami, słowo „on” w słowie „on” nie jest wykrywane.
Funkcja Znajdź ma wiele innych opcjipopraw wyniki. Opcja dopasowywania skrzynek jest tylko jedną z wielu przydatnych. Dostępne są również opcje „symboli wieloznacznych” w zaawansowanej funkcji Znajdź.
Prawdopodobnie znasz gwiazdkę jakoznak wieloznaczny, ale MS Word obsługuje sporo z nich. Te znaki wieloznaczne pozwalają na przykład znaleźć cały tekst poprzedzający określone słowo lub wyrażenie w dokumencie. Na przykład możesz użyć symboli wieloznacznych <i>, aby wyszukać wszystkie słowa, które zaczynają się na C i kończą na E.
Inne aplikacje w pakiecie MS nie mają tak zaawansowanej funkcji Znajdź, jak MS Word. Na przykład w MS Excel można dopasować tylko wielkość liter lub całą zawartość komórki.
Komentarze