MS Word ma ciekawą funkcję o nazwie „Szybkie części”. Szybkie części pozwalają wstawiać elementy takie jak nazwisko autora lub inne atrybuty dokumentu w samym dokumencie. Na pierwszy rzut oka funkcja wydaje się być czymś, czego używasz do wprowadzania właśnie tego; atrybuty dokumentu. To nieprawda. Możesz użyć Szybkich części, aby wstawić prawie wszystko w dokumencie. Możesz tworzyć niestandardowe szybkie części w MS Word i używać ich w dowolnym dokumencie. Na przykład, jeśli wielokrotnie musisz utworzyć tabelę 2 × 2, możesz dodać ją do Szybkich części i łatwo wprowadzić.
Utwórz niestandardową szybką część
Aby utworzyć niestandardowe szybkie części w MS Word, potrzebujeszaby najpierw wstawić element do dokumentu. Na przykład, jeśli chcesz zmienić stół w szybką część, wstaw go. Dostosuj go w dowolny sposób. Szybka część skopiuje go do T. Zastosuj motyw i / lub styl. Po zakończeniu przejdź do karty Wstawianie na wstążce.
Kliknij przycisk Szybkie części i wybierz „Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części…”.
Następnie wprowadź nazwę niestandardowej szybkiej części. Jeśli planujesz utworzyć wiele niestandardowych szybkich części w MS Word, możesz nawet je podzielić na kategorie. Możesz tworzyć i nazywać kategorie, a następnie odpowiednio sortować szybkie części.
Warto wspomnieć, że możesz dołączyć dowolnezawartość również w szybkiej części. Na przykład możesz utworzyć szybką część tabeli 2 × 2 lub nazwać komórki w tabeli i zapisać tabelę z zawartością jako szybką część. Proces jest taki sam. Musisz tylko wpisać treść, zanim przejdziesz, aby zapisać ją jako szybką część.
Wstaw niestandardowe szybkie części
Podczas tworzenia niestandardowych szybkich części w MS Word,zostały dodane do galerii. Te elementy pojawiają się w oknie rozwijanym po kliknięciu przycisku Szybkie części na karcie Wstawianie. Są nazywane niezależnie od imienia, które im nadałeś, a także podgląd tego elementu. Po prostu kliknij element, który chcesz wstawić.
Usuń niestandardową szybką część
Otwórz menu rozwijane Szybkie części i kliknij prawym przyciskiem myszyelement, który chcesz usunąć. Wybierz „Organizuj i usuń” z menu kontekstowego. Twoja niestandardowa szybka część zostanie wybrana w nowym oknie, które zostanie otwarte. Kliknij przycisk usuwania, aby trwale usunąć element.
To wszystko, co musisz zrobić. Możesz to ułatwić, tworząc niestandardowy skrót klawiaturowy, aby uzyskać dostęp do szybkich części.
Komentarze