Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał wysłać wiadomość e-mail do programu PowerPointprezentacji dla kogoś, istnieje szansa, że może ją edytować. To nie jest dokładnie problem. Kopia oryginalnej prezentacji jest nadal bezpieczna w wiadomości e-mail, a mimo to masz jej kopię zapasową. Problem pojawia się tylko wtedy, gdy istnieje szansa, że ktoś może przypadkowo lub złośliwie edytować kopię prezentacji, której zamierzasz użyć. Wtedy potrzebujesz sposobu na zablokowanie edytowania prezentacji PowerPoint. Możesz dodać do niego hasło, które jest zszywką w pakiecie MS Office. Alternatywnie możesz zapisać prezentację jako plik PDF lub PPSX. Dzięki temu inni mogą oglądać prezentację, ale nie mogą jej edytować.
Zapisz jako PDF lub PPSX
Możesz zapisać prezentację PowerPoint jako plik PDF lub PPSX z samej aplikacji. Nie potrzebujesz dodatkowych aplikacji ani dodatków, aby załatwić sprawę. Po prostu otwórz prezentację i przejdź do Plik> Zapisz jako.
Wybierz lokalizację dla pliku wyjściowego i zz menu rozwijanego „Zapisz jako typ” wybierz PPSX lub PDF i kliknij Zapisz. Spowoduje to zapisanie prezentacji jako osobnego pliku. Oryginalny plik PPTX można nadal otwierać i edytować. Upewnij się, że udostępniasz plik PPSX lub PDF, a nie oryginalny PPTX.
PPSX czy PDF?
Teraz, gdy wiesz, jak zapisać PowerPointprezentacji, aby nie można jej było edytować, pozostaje tylko pytanie, który z dwóch formatów, PPSX lub PDF, którego należy użyć. Format PDF pozwoli każdemu wyświetlić slajdy w prezentacji tak, jakby były stronami w pliku PDF. Pliku nie można wyświetlić jako pokazu slajdów, ale jego zawartość można łatwo odczytać.
Plik PPSX to format pokazu slajdów dla plikuPrezentacja Powerpoint. Po otwarciu tego pliku odtwarza prezentację. Ponownie treść można łatwo odczytać, ale odtwarza się jako prezentację. Wyobraź sobie, że otwierasz prezentację i kliknij przycisk Pokaz slajdów. Tak właśnie działa otwieranie pliku PPSX.
Jeśli martwisz się o swoją prezentacjęplagiatem, rozważ zapisanie poszczególnych slajdów jako plików PNG z opcji eksportu. Utwórz nową prezentację PowerPoint i wstaw PNG do slajdów, a następnie zapisz jako PPSX lub PDF. W pewnym stopniu uniemożliwi to innym kopiowanie treści, jednak nadal będą mogli ją wpisać lub użyć aplikacji OCR do skopiowania treści.
Komentarze