Microsoft Excel może rozpoznać dane do tegojest; waluta, liczby, wartości ciągów, daty i więcej. Możesz zastosować różne formuły w zależności od tego, jak rozpoznawana jest wartość. Ponieważ program Excel rozpoznaje wartości jako określony typ, jest oczywiste, że może także stwierdzić, kiedy wartość się powtarza w danym zestawie danych. W razie potrzeby można znaleźć zduplikowane wartości w programie Microsoft Excel i usunąć je. Funkcje podświetlania i usuwania są oddzielne, więc jeśli potrzebujesz tylko znaleźć zduplikowane wartości, ale ich nie usunąć, możesz to zrobić.
Znajdź zduplikowane wartości
Otwórz plik Excel, który chcesz przeskanować w poszukiwaniu duplikatów. Możesz zeskanować cały arkusz lub kilka wybranych komórek. Wybierz wiersze i kolumny, w których chcesz znaleźć zduplikowane wartości.
Na karcie Narzędzia główne przejdź do Formatowanie warunkowe> Wyróżnij reguły komórek> Zduplikowane wartości.
Spowoduje to podświetlenie wszystkich zduplikowanych wartości wwybrane wiersze i kolumny, a także otworzy się małe okno, które pozwala wybrać kolor, w którym powielone wartości są podświetlone. Możesz wybrać jeden z domyślnych schematów kolorów lub utworzyć własny schemat, wybierając opcję Format niestandardowy z Lista rozwijana „Wartość z”. Podczas ustawiania formatu niestandardowego można ustawić kolor czcionki, kolor wypełnienia oraz kolor i styl obramowania.
Usuń zduplikowane wartości
Jeśli zdecydujesz, że zduplikowane wartości muszą zostać usunięte, możesz je ręcznie usunąć lub możesz poprosić Excela o ich wyczyszczenie.
Wybierz wiersz lub kolumnę, dla której chcesz usunąć duplikaty. Niestety możesz usunąć tylko duplikaty z jednego wiersza lub jednej kolumny. Przejdź na kartę Dane i kliknij przycisk Usuń duplikaty.
Jeśli wybierzesz wiele kolumn lub wiele wierszy,Excel nie znajdzie żadnych duplikatów. Dzieje się tak dlatego, że jeśli chodzi o ich usunięcie, patrzy na wartości jako na cały zestaw danych. Wartość może się powtarzać w komórce, ale wartości w wierszu powyżej / poniżej lub w kolumnie po lewej / prawej stronie mogą mieć inną wartość, co czyni ją wyjątkową.
Aby to zrozumieć, rozważ, że masztabela z nazwiskami i miesiącami narodzin pięćdziesięciu osób. Oczywiste jest, że w polu miesiąca urodzenia będziesz mieć duplikaty, jednak nazwa towarzysząca miesiącowi urodzenia jest tym, co czyni go unikalnym punktem danych i dlatego Excel go nie usunie.
Komentarze