Kontrole w tle związane z pracą Kontrole w tle vs zatrudnienie

Spędzamy z nami ogromną część naszego życiawspółpracownicy, szefowie i pracownicy. Ale ile tak naprawdę wiemy o sobie pod tą profesjonalną fasadą? Dotarcie do sedna tego pytania jest stosunkowo łatwe z ludźmi, z którymi dobrze się dogadujesz, ale polityka biurowa może znieść bariery, które blokują przejrzystość potrzebną do prawdziwego spokoju ducha. A czasem zachowanie danej osoby może przekroczyć granicę, a nawet dać powód do zmartwień. W takiej sytuacji sprawdzenie przeszłości może zapewnić cenny wgląd w osobę i jej zachowanie.

Należy zachować ważne rozróżnieniePamiętaj jednak: przeprowadzanie kontroli przeszłości związanej z pracą zasadniczo różni się od przeprowadzania kontroli zatrudnienia. Kontrola zatrudnienia to proces, w ramach którego pracodawca może dowiedzieć się więcej o istniejącym personelu dla kandydatów na stanowiska. Jest nadzorowany przez ustawę o uczciwej sprawozdawczości kredytowej (FCRA), a także przez różne przepisy stanowe, a przeprowadzenie takiej kontroli wiąże się z szeregiem wymagań prawnych.

Bardziej szczegółowo omówimy kontrole zatrudnieniaw dalszej części artykułu, ale najpierw przedstawimy wskazówki, jak przeprowadzać kontrole przeszłości związane z pracą, a także cztery zalecenia dotyczące najlepszych witryn sprawdzających tło do użycia.

Dlaczego warto przeprowadzić sprawdzenie przeszłości związane z pracą?

Bez względu na to, czy pracujesz w dużej czy małej firmie,jest całkiem prawdopodobne, że będziesz pracować razem z całą masą ludzi, których ledwo znasz. Dzięki plotkom, bezczynnym pogawędkom, a nawet znaczącym rozmowom podczas spotkań towarzyskich lub przerwy, ta nieznajomość ulegnie erozji. Ale w jakim stopniu?

Może się zdarzyć, że żartuje z chłodnicy wodyukrywając ukryte motywy, a nawet złowrogie intencje. To może być nawet bardziej jawne, a zalotny kolega ledwo ukrywa ich zainteresowanie. W każdym razie warto wiedzieć, z kim masz do czynienia.

To jest sprawdzenie przeszłości związane z pracąwchodzi. Podobnie jak wszyscy inni, masz prawo przeszukiwać publicznie dostępne dane w celu uzyskania określonych informacji o kimś. Możesz spróbować to zrobić ręcznie, ale wymaga to dużo pracy i czasu, których możesz nie mieć. Zamiast tego przejdź do witryny online sprawdzającej tło, która ma potężne metody wyszukiwania, które mogą przeczesywać o wiele większą ilość informacji niż kiedykolwiek, aby zwrócić wyniki, które są dla Ciebie naprawdę przydatne. Uzbrojeni w te informacje, możesz lepiej zdecydować, jak poradzić sobie z określoną osobą w biurze.

Wybór najlepszej strony sprawdzającej tło związane z pracą

Jeśli masz współpracownika, którego chceszwiedzieć więcej o, ważne jest, aby wybrać odpowiednią stronę sprawdzającą tło, aby pomóc w badaniach. Ale może to być trudny wybór. Istnieje wiele witryn i wszystkie twierdzą, że są najlepsze w okolicy. Rzeczywistość jest taka, że ​​standardy różnią się diametralnie w zależności od witryny.

Wybierając najlepszą witrynę, należy pamiętać o kilku podstawowych kryteriach:

• Szybkie wyniki - Ludzie zwykle szukają szybkich wyników, a najlepsze witryny w okolicy mogą to osiągnąć, dzięki podstawowym wynikom dostępnym w ciągu kilku minut i pełnym raportem w ciągu kilku dni.
• Dokładne badania - Chcesz wiedzieć, że otrzymujesz wyczerpujące informacje, aby uzyskać jak najdokładniejszy wgląd. Wybierz witrynę, która przeszukuje jak najwięcej różnych źródeł danych.
• Dokładne i zrozumiałe raporty - Dokładne informacje są absolutnie niezbędne i torównież musi być łatwy do zrozumienia. Oznacza to, że raport końcowy, w którym dane są prezentowane, musi być łatwy do odczytania, prosty do zrozumienia i zawierać minimalne błędy.
• Dostosowywanie wyszukiwania - Możesz nie wiedzieć wiele o niektórych współpracownikach poza ich nazwiskiem. Ale w przypadku najlepszych witryn powinno to wystarczyć, ponieważ mogą one generować dokładne wyniki na podstawie minimum informacji początkowych.
• Dobra obsługa klienta - Jeśli wystąpią jakiekolwiek problemy z wyszukiwaniemproces lub wyniki, musisz zwrócić się do obsługi klienta. Dlatego chcesz wiedzieć, że ich witryna oferuje niezawodną i dostępną usługę obsługi klienta.
• Użyteczny pulpit nawigacyjny - Większość witryn korzysta z pulpitu nawigacyjnego dla użytkowników do zarządzania wyszukiwaniem i wynikami. Ważne jest, aby to narzędzie było łatwe w nawigacji i obsłudze oraz atrakcyjne z rozruchu.

Każda z witryn, które zalecamy poniżej, zaznacza wszystkie te pola, a wyszukiwania związane z pracą są bez wątpienia najlepszymi witrynami w okolicy. Uwaga: usługi te nie są odpowiednie do przeprowadzania kontroli zatrudnienia.

1. Został Zweryfikowany

Został Zweryfikowany jest naszym najlepszym wyborem do prowadzenia pracysprawdzanie tła, dzięki ich doskonałej, kompleksowej obsłudze i imponującym poziomom dokładności. Ich usługi są podzielone na dwupoziomową strukturę cenową, ale nawet na poziomie podstawowym dostarczają wiele przydatnych danych. Możesz oczekiwać, że dowiesz się o takich sprawach, jak rejestry kryminalne, finansowe, raporty nieruchomości, dane w mediach społecznościowych i historia adresów oraz wiele innych za symboliczną opłatą. Na poziomie premium wykopią jeszcze bardziej przydatne informacje. Mogą nawet wysłać biegacza, by w razie potrzeby poszukał nieuprawnionych dokumentów sądowych.

Końcowe raporty BeenVerified są tak dobre jak onecome, łącząc złożoność bardzo dokładnych informacji w ostatecznym formacie możliwym do odczytania. Ich internetowy pulpit nawigacyjny jest podobnie przyjazny dla użytkownika, podobnie jak dedykowane aplikacje mobilne na urządzenia z Androidem i iOS. Obsługa klienta jest dostępna przez wiele godzin za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonu i zawsze okazała się szybka i pomocna w naszych testach.

2. Instant CheckMate

Kolejną imponującą witryną do sprawdzania przeszłości związaną z pracą jest Instant CheckMate. Korzystają również z dwupoziomowego systemu płatności,które według podstawowej stawki będą przeszukiwać rejestry karne, małżeństwa i rozwody, dane krewnych, historię adresów, profile w mediach społecznościowych i inne. W większym tempie będą również analizować historię finansową, prawa jazdy i prawa jazdy.

Raporty końcowe CheckMate są bardzo szczegółowea jednocześnie imponująco proste do odczytania i zrozumienia. Twoje dane wyszukiwania można łatwo przeglądać w ich atrakcyjnym pulpicie online, podczas gdy użytkownicy Androida mogą korzystać z zalet dedykowanej aplikacji do tego samego zadania. Obsługa klienta jest doskonała, a przyjazny i pomocny personel jest dostępny przez całą dobę, aby udzielać szybkich odpowiedzi na wszelkie pytania.

3. TruthFinder

TruthFinder wyróżnia się spośród stron sprawdzających w tle ze względu na dogłębność ich badań. Rzeczywiście twierdzą, że parsują miliony publicznych rejestrów, a nawet oferują wyjątkową głębokośćusługa wyszukiwania w sieci. Podczas testów z pewnością byli w stanie pobrać ogromną ilość dokładnych danych. TruthFinder oferuje dwie stawki usług, z podstawowym wyszukiwaniem rejestrów karnych, rejestrów jazdy, danych osobowych, szczegółów najbliższej rodziny i przyjaciół oraz innych szczegółów. Za niewielką opłatą otrzymasz historię edukacji, zapisy rejestracyjne wyborców, licencje na broń i całą masę innych danych.

Truthfinder dostarcza swoje wyniki wdobrze zaprojektowany i niezwykle łatwy do odczytania raport końcowy. Ich internetowy pulpit nawigacyjny jest prosty w obsłudze, nawet jeśli jesteś początkującym. Oferują również bardzo przyjazną dla użytkownika aplikację na Androida. Jednak nie ma jeszcze aplikacji na urządzenia z iOS, chociaż fani Apple nadal mogą swobodnie uzyskiwać dostęp do swoich danych wyszukiwania na pulpicie nawigacyjnym. Wreszcie, ich obsługa klienta jest wyjątkowa, ponieważ jest otwarta przez całą dobę i można do niej dotrzeć za pośrednictwem wygodnego bezpłatnego numeru. Gdy szukasz usługi, która zakończy sprawdzanie przeszłości związanej z pracą, TruthFinder jest potężnym narzędziem zapewniającym najlepsze z dostępnych opcji.

4. Intelius

Nasza czwarta i ostatnia zalecana witryna toIntelius, który oferuje imponującą kompleksową usługę badawczą. Przeszukują szeroką gamę punktów danych i mogą z łatwością wykopać dane kontaktowe, historię adresów, rejestry karne, szczegóły rejestru przestępców seksualnych, historię finansową, rejestry nieruchomości i historię edukacyjną. Ich przywiązanie do szczegółów naprawdę zrobiło na nas wrażenie w testach, a opinie użytkowników wydają się potwierdzać nasze ustalenia. Rzeczywiście, przeprowadzili już ponad 50 milionów udanych kontroli przeszłości.

Intelius oferuje elegancki i niezwykle użytecznypulpit online. Ich końcowe raporty są dokładne i szczegółowe, ale nadal dość łatwe do odczytania i zrozumienia. Oferują również ładne aplikacje zarówno na urządzenia z Androidem, jak i iOS, które użytkownicy wysoko oceniają. Jednak ich obsługa klienta nie dorównała niektórym rywalom. W trakcie testów stwierdziliśmy, że jest trochę powolny i nie zawsze najbardziej pomocny. Ale narzędzie do rozwiązywania problemów online zrobiło wrażenie i okazało się przydatne w poszukiwaniu rozwiązań dla majsterkowiczów, gdy tylko było to potrzebne. Pomimo tego ostatniego punktu, Intelius nie tylko zasłużył na miejsce na naszej liście ze względu na jakość swojej podstawowej oferty i jest bardzo wart uwagi podczas przeprowadzania kontroli przeszłości związanej z miejscem pracy.

Co to jest sprawdzenie przeszłości zatrudnienia?

Jak wspomnieliśmy na początkuartykuł, istnieje ważna różnica między sprawdzeniem przeszłości związanym z pracą a właściwym sprawdzeniem przeszłości zatrudnienia. Termin „sprawdzenie przeszłości zatrudnienia” jest używany do opisania wyszukiwania w celu sprawdzenia potencjalnego pracownika. Zatrudnienie kogoś do pracy dla ciebie jest dużą i kosztowną decyzją, więc zrozumiałe jest, że zarówno duzi, jak i mali pracodawcy chcą zrobić wszystko, co możliwe, aby wziąć na siebie aktywa, a nie zobowiązania. Przeprowadzenie kontroli przeszłości zatrudnienia może wiele powiedzieć o kandydacie.

Są one szczególnie ważne, jeśli zatrudniaszktoś dla zaufania. Jeśli wnioskodawca będzie miał dostęp do informacji korporacyjnych lub finansowych, chcesz mieć pewność, że nie ma on podejrzanej historii finansowej ani odpowiednich wyroków skazujących. Jeśli praca polega na prowadzeniu pojazdu, musisz upewnić się, że kandydat ma czyste prawo jazdy i nie ma przekonań dotyczących prowadzenia pojazdu.

Zalecenia dotyczące przeprowadzania kontroli przeszłości zatrudnienia

W USA pracodawcy zwykle są mali i duziwdrożyć pewien proces, aby przeprowadzić sprawdzenie przeszłości potencjalnych pracowników. Chociaż jest to dobra praktyka zawodowa, istnieją również uzasadnione powody prawne. Sprawdzanie przeszłości kandydatów podlega przepisom znanym jako Fair Credit Reporting Act (FCRA), który określa, co pracodawcy mogą robić, a czego nie, oraz jakich informacji potrzebują, aby uzyskać zgodę pracownika na poszukiwanie.

Dlatego zaleca się, aby pracodawcy starający się przeprowadzić sprawdzenie przeszłości wykonali następujące kroki:

Miej spójne zasady sprawdzania w tle

Wszyscy pracodawcy, niezależnie od wielkości, powinni miećjasno określona polityka sprawdzania tła. Brak standardowej praktyki grozi podjęciem kroków prawnych w przyszłości, jeśli aktualny lub potencjalny pracownik poczuje się dyskryminowany. Firmy powinny opracować politykę sprawdzania przeszłości firmy i upewnić się, że wszyscy pracownicy i wnioskodawcy są tego świadomi.

Ta polityka niekoniecznie musi byćstandardowa praktyka w całej firmie. Mogą istnieć różne zasady sprawdzania tła dla różnych pozycji lub obszarów firmy. Ale przeprowadzanie przypadkowych kontroli przeszłości w oparciu o osobiste podejrzenia lub uczucia wobec kogoś jest definitywnym „nie-nie” i może prowadzić do oskarżeń o dyskryminację. Podobnie, jeśli firma zamierza przeprowadzić sprawdzenie przeszłości jednego kandydata na stanowisko, będzie musiała zrobić to samo dla każdego innego kandydata.

Daj kandydatom szansę wyjaśnienia wyników

Kontrole w tle nie zawsze są w 100% dokładnei czasem zdarzają się błędy. Możliwe jest również, że źródła danych mogą być nieaktualne lub niedokładne. Dlatego ważne jest, aby jeśli sprawdzenie przeszłości wykazało istotne informacje, kandydat lub pracownik ma szansę wyjaśnić to.

Posiadanie systemu, który to umożliwiakorzystne dla obu stron. Z punktu widzenia kandydata mają szansę na uratowanie swojego podania o pracę, a z punktu widzenia pracodawcy mają możliwość utrzymania potencjalnie atrakcyjnego kandydata w tym procesie.

Poważnie podchodź do kontroli w tle

To jest dość łatwe dla czegoś takiego jak tłosprawdź, aby firma stała się rutyną, a pracownicy po prostu wykonują ruchy, zamiast skupiać się na prawidłowym przeprowadzaniu kontroli. Jest to błąd. Dbałość o szczegóły jest niezbędna podczas przeprowadzania kontroli w tle. Jeśli wprowadzą nieprawidłowe informacje o kandydacie, firma ryzykuje odzyskanie błędnych informacji. Może to oznaczać, że przegapili niezwykle ważną informację, która mogłaby wpłynąć na ich ostateczną decyzję o zatrudnieniu.

Kontrole referencyjne i dochodzeniowe raporty konsumenckie - Poznaj różnicę

Sprawdzanie referencji pyta obecnego lub byłegopracodawca w celu zweryfikowania szczegółowych danych podanych przez kandydata na temat poprzedniej pracy. Może to obejmować takie daty zatrudnienia, tytuł i obowiązki na stanowisku, jak i zarobione wynagrodzenie. Ale kiedy firma naciska na byłego szefa kandydata w celu uzyskania opinii na temat jego etyki pracy lub charakteru, staje się to dochodzeniowym raportem konsumenckim.

To rozróżnienie jest ważne, ponieważdochodzeniowy raport konsumencki podlega prawu federalnemu. Jeśli chcesz je przeprowadzić, musisz odpowiednio powiadomić wnioskodawcę. Musisz także zapewnić im możliwość zapytania o szczegóły i spełniania wszelkich żądań, które mogą złożyć.

Kontrole przeszłości zatrudnienia muszą być zgodne z FCRA

Kontrole przeszłości zatrudnienia wchodzą w zakres targówUstawa o sprawozdawczości kredytowej (FCRA), więc wszyscy pracodawcy muszą upewnić się, że przestrzegają tych przepisów. Wszystkim firmom przeprowadzającym kontrolę przeszłości zatrudnienia zaleca się skonsultowanie z prawnikiem, aby upewnić się, że ich zasady są zgodne z prawem, między innymi dlatego, że prawo może się różnić w zależności od stanu. Jest kilka kluczowych wskazówek, o których wszyscy pracodawcy powinni pamiętać w związku z FCRA (ale proszę, nie traktuj ich jako alternatywy dla właściwej porady prawnej):

Uzyskaj pozwolenie kandydata na korzystanie z usług zewnętrznej firmy sprawdzającej tło

Jeśli firma planuje skorzystać z usług firmy zewnętrznej doprzeprowadzić sprawdzenie przeszłości, przed kontynuacją potrzebują pisemnej zgody kandydata. Dzieje się tak również wtedy, gdy chcą uzyskać dostęp do raportu kredytowego, szczegółowej dokumentacji wojskowej lub transkrypcji szkolnych. Pod warunkiem, że zwrócą się z tym w uzasadniony sposób, mogą usunąć kandydata z procesu aplikacyjnego, jeśli odmówi się tego pozwolenia.

Upewnij się, że korzystasz z usługi zgodnej z FCRA

W celu formalnego sprawdzenia przeszłości zatrudnieniafirmy muszą upewnić się, że witryna, której używają do uruchomienia kontroli, jest zweryfikowana jako zgodna z FCRA. Wszystkie strony zgodne z FCRA wyraźnie stwierdzą ten fakt na swojej stronie internetowej. Jeśli nie masz pewności, zadaj pytanie pracownikowi obsługi klienta. Należy zauważyć, że żadna z witryn, które zarekomendowaliśmy powyżej, nie twierdzi, że jest zgodna z FCRA. Oznacza to, że chociaż są idealne do ogólnego sprawdzania przeszłości związanej z pracą, nie nadają się do sprawdzania przeszłości zatrudnienia.

Upewnij się, że przestrzegasz również przepisów stanowych i lokalnych

Chociaż ważne jest, aby zapewnić to zatrudnieniesprawdzenie przeszłości odbywa się zgodnie z FCRA, istnieją też inne przepisy, o których firmy muszą wiedzieć. W wielu stanach obowiązują przepisy regulujące tę kwestię, a naruszenie tych przepisów jest nie mniej poważne niż FCRA. Dlatego zalecamy firmom skorzystanie z lokalnych porad prawnych przed przeprowadzeniem kontroli zatrudnienia.

Jakie informacje może ujawnić sprawdzenie przeszłości zatrudnienia zgodne z FCRA?

Mogą to sprawdzać przeszłość zatrudnienia zgodne z FCRAuzyskać dostęp do nieco innych informacji od zwykłej strony. Dokładne dostępne informacje mogą się różnić w zależności od stanu, ponieważ zależy to zarówno od lokalnych przepisów, jak i od konkretnych ofert pracy. Ale ogólnie rzecz biorąc, sprawdzenie przeszłości zatrudnienia będzie w stanie zwrócić następujące informacje:

• Kontrola rejestrów karnych - Szczegóły wszelkich krajowych lub okręgowych rejestrów karnych, które może posiadać kandydat. Można również odkryć transkrypcje sądowe.
• Walidacja numeru ubezpieczenia społecznego - Sprawdź, czy podany numer ubezpieczenia społecznego touzasadnione i znajdź informacje, które mogą być powiązane z tym numerem. Może to obejmować takie daty urodzenia, historie adresów oraz wszelkie zmiany nazwisk lub aliasy, jakie może mieć kandydat.
• Historie adresów - Określają one miejsce zamieszkania kandydata, aby potwierdzić, że jego CV i inne dane podane w procesie aplikacyjnym są dokładne.
• Sprawdź listę obserwacyjną terroru - Potwierdź, że kandydata nie ma na żadnej liście terrorystycznej.
• Sprawdzanie rejestru przestępców seksualnych - Potwierdź, że kandydata nie ma w rejestrze przestępców seksualnych.
• Rekordy jazdy - Sprawdź, czy kandydat ma wyraźne prawo jazdy lub wykroczenia związane z prowadzeniem pojazdu. Może to być decydującym czynnikiem w przypadku niektórych prac wymagających regularnego użytkowania pojazdu.
• Raport kredytowy - Uzyskaj wgląd w sposób zarządzania kandydatemjego finanse. Może to być przydatne, jeśli rola, o którą się ubiegasz, pociąga za sobą odpowiedzialność finansową. Firmy będą musiały uzyskać pisemne pozwolenie na wykonanie tego.
• Rekordy wojskowe - Jeżeli kandydat służył w siłach zbrojnych, dozwolone jest przeglądanie jego dokumentacji służbowej. Ponownie będą musieli to zrobić na piśmie.
• Transkrypty studenckie - Potwierdź, że kandydaci stwierdzili, że osiągnięcia w szkole są dokładne, ale jeszcze raz potrzebne jest pisemne pozwolenie.
• Licencje zawodowe - Potwierdź, że kandydat posiada licencje zawodowe zgłoszone w życiorysie, a także sprawdź, jakie inne licencje zawodowe posiadają.
• Licencje państwowe - Potwierdź, że kandydat posiada licencje państwowe zgłoszone w życiorysie, a także sprawdź, jakie inne licencje państwowe posiadają.
• Kompensacja pracowników - Niektórzy pracodawcy chcą zobaczyć szczegółowe informacje na ich tematpoprzednie roszczenia odszkodowawcze w miejscu pracy zgłoszone przez kandydata. Jest to czasami możliwe, ale może podlegać ograniczeniom prawnym w niektórych obszarach. Najlepiej zasięgnąć porady prawnej przed uzyskaniem dostępu do tych danych.

Wniosek

Widać więc, że tło się sprawdzamiejsce pracy wiąże się z dużą złożonością. Z jednej strony sprawdzanie intencji współpracownika poprzez przeglądanie publicznie dostępnych danych może być skuteczną taktyką w utrzymywaniu dobrej pozycji w polityce firmy. Jednak bardziej oficjalne kontrole przeszłości stosowane przy zatrudnianiu nowego personelu są ściśle regulowane przez różne organy zarządzające.

Niezależnie od twojej pozycji w tej konstelacjiczynników jedno pozostaje niezmienne: wiedza to potęga. Niezależnie od tego, czy jesteś odpowiedzialny za formułowanie polityki zatrudnienia, czy po prostu próbujesz rozszyfrować interakcje wokół chłodnicy wody, znajomość tajników branży sprawdzania w tle będzie potężnym atutem w twoich staraniach.

Czy przeprowadziłeś kontrolę przeszłości związaną z miejscem pracy u współpracownika? Jeśli tak, to dlaczego? Daj nam znać w komentarzach poniżej!