Udostępnianie plików często ma niewielkie zabezpieczeniaryzyko; ktoś może pobrać i niewłaściwie użyć udostępnionego pliku. Jeśli udostępniasz pliki robocze osobom, z którymi współpracujesz, nie stanowi to problemu, ale jeśli udostępniasz coś, co ma tylko być przeczytane, ale nie zapisane, możesz się zastanawiać, jak najlepiej to zrobić. W ostatniej aktualizacji Dysk Google dodał nową funkcję do swoich opcji udostępniania, która pozwala ograniczyć pobieranie, drukowanie i kopiowanie pliku. Każdy, komu udostępnisz plik, może tylko go wyświetlić. Ta opcja jest nieco ukryta, więc tutaj możesz uzyskać do niej dostęp.
Otwórz okno dialogowe Udostępnij dla dowolnego pliku i kliknij opcję Zaawansowane w prawym dolnym rogu.
W zaawansowanych ustawieniach udostępniania przewiń dou dołu okna i zaznacz „Wyłącz opcję pobierania, drukowania i kopiowania dla komentujących i przeglądających”. Następnie możesz przystąpić do udostępniania dokumentu.
Warto wspomnieć, że jeśli dajesz montażkontroluje każdy, komu udostępnisz plik, będzie mógł pobrać, wydrukować i skopiować wspomniany dokument. Ta opcja jest dostępna tylko dla pojedynczych plików. W przypadku folderów można go ograniczyć tylko w taki sposób, aby nikt nie mógł dodawać nowych osób do listy osób, które mogą wyświetlać folder i nikt nie mógł zmienić statusu dostępu do udostępnianego folderu. Byłoby miło mieć opcję kocowania, która wyłączałaby pobieranie wszystkich plików w folderze, ale może to być coś z ograniczeniami technicznymi, w wyniku czego nie została udostępniona.
Komentarze