Jak uzyskać bezpośredni link do pobrania pliku w dokumencie Office 365

Office 365 dla firm pozwala użytkownikom na podstawiepojedyncza subskrypcja do udostępniania dokumentów każdemu, kto nie jest objęty taką samą licencją jak Ty. Ta funkcja służy do udostępniania dokumentów osobom spoza firmy i nazywa się udostępnianiem gości. Chociaż udostępnianie gości jest możliwe, pozwala tylko użytkownikom przeglądać dokument, a nie pobierać go. Użytkownicy z pewnością nie mogą go otworzyć w aplikacji pakietu Office na komputerze. Istnieją ograniczenia, aby Twoja firma miała kontrolę nad tym, kto może uzyskać dostęp do dokumentu i go wyświetlić. Jak dotąd bezpośrednie udostępnianie linków, które pozwala użytkownikowi po prostu pobrać kopię pliku, nie jest możliwe. Jeśli chcesz udostępnić bezpośredni link do pobrania dokumentu Office 365, musisz wprowadzić niewielką zmianę w otrzymanym adresie URL udostępniania gości. Oto, co musisz zrobić.

Krok 1: Zaloguj się do interfejsu internetowego Office 365 i przejdź do dokumentu, do którego chcesz uzyskać bezpośredni link udostępniania.

Krok 2: Skopiuj link udostępniania do tego dokumentu i wklej go w prostym edytorze tekstowym, aby móc go edytować. Możesz śmiało wkleić go również w pasku adresu przeglądarki i tam edytować. Rób to, co najbardziej ci odpowiada.

Krok 3: Twój link do udostępniania będzie wyglądał mniej więcej tak;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]

W linku udostępniania [Token] będzie liczbąwartość, która będzie inna dla poszczególnych plików. W tym przypadku nie ma to znaczenia. Wszystko, co musisz zrobić, to zastąpić „guesstaccess.aspx” słowem „download.aspx”, aby Twój link wyglądał tak;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]

Krok 4: Udostępnij ten link każdemu, a gdy go kliknie, pobierze kopię pliku na dysk lokalny.

Powinniśmy wspomnieć, że zewnętrzne udostępnianie powinno byćwłączony w Office 365 lub nie będzie można uzyskać linku do udostępniania gości. Token wygenerowany za pomocą tego łącza jest niezbędny do działania łącza pobierania. Jeśli plik nie może być udostępniany osobom postronnym, tj. Opcja udostępniania gości nie jest dostępna, ta sztuczka nie zadziała.