Drpobox to świetna usługa synchronizacji plików, ale towyjątkowo dobrze obsługuje udostępnianie plików. Ma również kilka świetnych funkcji współpracy, które pozwalają innym komentować twoje pliki. Cały proces jest dość płynny; prześlij plik, udostępnij link i poczekaj na opinie. Prawdziwy problem powstaje, gdy prześlesz niewłaściwy plik lub będziesz musiał go zaktualizować. Oczywiście nie chcesz zrywać linku ani tracić cennych opinii, które otrzymałeś. Zasadniczo musisz zaktualizować plik Dropbox bez przerywania łącza. Jest to nie tylko możliwe, ale wręcz absurdalnie łatwe.
Aby zaktualizować plik Dropbox bez uszkodzenialink, musisz wymienić plik. Dropbox działa jak system plików w systemie operacyjnym. Nie pozwala zapisać pliku o tej samej nazwie i rozszerzeniu w tej samej lokalizacji. Jednak w przeciwieństwie do Twojego systemu operacyjnego nie wyświetli się monit o przesłanie pliku o takiej samej nazwie jak plik istniejący. Po prostu go zastąpi.
Otwórz Dropbox w przeglądarce i przejdź dofolder zawierający plik, który chcesz zastąpić. Przyjrzyj się nazwie i rozszerzeniu pliku. Załóżmy na przykład, że plik na Twoim koncie Dropbox nazywa się Mój bardzo ważny plik.psd. Udostępniłeś już link do tego pliku wielu osobom. Kilka osób pozostawiło komentarze do tego pliku.
Chcesz zastąpić ten plik zaktualizowanymwersja, ale nie chcesz udostępniać nowego linku. Na pulpicie przejdź do folderu zawierającego nowy plik, który chcesz przesłać. Zmień nazwę, aby miała dokładnie taką samą nazwę, jak plik, który pierwotnie udostępniłeś. Na przykład, jeśli nowy plik nazywa się Oops I Messed Up.psd, zmień jego nazwę na Mój bardzo ważny plik.psd.
Otwórz Dropbox i prześlij plik do tego samegolokalizacja, którą przesłałeś starszą. Po przesłaniu nowego pliku zastąpi on stary. Będziesz miał tylko jeden plik o tej nazwie w folderze.
Link udostępniania dla starego pliku będzie teraz działałten nowy plik. Wszystkie komentarze pozostawione w pliku nadal tam będą. Jeśli wprowadziłeś znaczące zmiany w pliku, komentarze mogą nie być już odpowiednie, ponieważ dotyczyły starszej wersji. Jeśli zastąpiłeś plik nowym, powinieneś rozważyć powiadomienie wszystkich lub usunięcie niepotrzebnych komentarzy.
Najlepiej byłoby, gdyby działało to z dowolnego urządzeniabez względu na to, czy jest to smartfon czy komputer stacjonarny. Zalecamy zastąpienie plików z komputera, ponieważ łatwiej jest zmienić nazwę plików i nie będziesz podlegać ograniczeniom związanym z platformą mobilną.
Dropbox ma wiele wspaniałych funkcji udostępniania itam, gdzie jej brakuje, aplikacje innych firm to więcej niż rekompensują. Na przykład Finesse to mała aplikacja, która pozwala zaplanować usunięcie pliku w Dropbox.
Komentarze