Długie wątki e-mail mogą być trudne do naśladowania. Jeśli skrzynka odbiorcza jest pełna, a widok wątków wątków w preferowanej usłudze e-mail / kliencie nie ułatwia czytania wiadomości e-mail, może być lepszym rozwiązaniem jest arkusz kalkulacyjny. Odpowiedz na arkuszu to usługa internetowa, która może dodać dowolny e-mail i wszystkoodpowiedzi przesłane do niego do arkusza kalkulacyjnego Google. Następnie możesz przejrzeć cały wątek wiadomości e-mail w jednym arkuszu. Nowe wiadomości wysyłane przez ten sam wątek zostaną automatycznie dodane do arkusza. Oto jak możesz automatycznie dodawać wątki e-mail do arkusza kalkulacyjnego.
Wątki e-mailem do arkusza kalkulacyjnego
Aby skorzystać z funkcji Odpowiedz na Arkusz, musisz dodaćjest to kontakt do usługi / klienta poczty e-mail i należy go również dodać jako odbiorcę w wątku wiadomości e-mail, który chcesz dodać do arkusza kalkulacyjnego. E-mail to; [email protected]
Utwórz nową wiadomość e-mail i dodaj odpowiedź do arkusza jakoodbiorca oprócz osoby, do której chcesz wysłać wiadomość e-mail. Po wysłaniu wiadomości e-mail i otrzymaniu odpowiedzi sprawdź skrzynkę odbiorczą. Powinien mieć nową wiadomość od „Nowy”. Wewnątrz będzie załącznik o tej samej nazwie co temat wysłanego e-maila.
Otwórz załącznik, a otworzy się w GoogleArkusz. Zobaczysz adres e-mail, z którego wysłano / odebrano wiadomość, oryginalną wiadomość, którą wysłałeś, odpowiedź, która została wysłana, a także datę i godzinę wysłania.
Każdy e-mail, do którego dodasz odpowiedź do arkusza, będziemieć własny arkusz kalkulacyjny. Arkusz kalkulacyjny będzie aktualizowany za każdym razem, gdy zostanie do niego wysłana nowa odpowiedź. Dostarczenie arkusza kalkulacyjnego może trochę potrwać, dlatego należy dodać wiadomość e-mail do kontaktów, aby uniknąć dalszych opóźnień.
Ta usługa ma wadę; Twójodbiorca może usunąć odpowiedź na arkusz jako odbiorcę, w którym to przypadku odpowiedź nie zostanie dodana do arkusza kalkulacyjnego. Aby obejść ten problem, możesz dodać odpowiedź do arkusza w polu BCC. Twój odbiorca nie będzie wiedział o dodatkowym adresacie i nie będzie mógł go usunąć. Odpowiedzi będą nadal dodawane do arkusza kalkulacyjnego.
Usługa działa świetnie i jest to jedyna wadama, jeśli można to tak nazwać, to, że arkusz kalkulacyjny potrzebuje trochę czasu, aby dotrzeć do skrzynki odbiorczej i zaktualizować. Poza tym działa świetnie. Jeśli musisz skorzystać z usługi sprzedaży biletów, która wysyła odpowiedzi do skrzynki odbiorczej, może to być całkiem dobry sposób na śledzenie aktywności.
Korzystanie z tej usługi do wysyłania / odbierania poufnych wiadomości e-mail może nie być dobrym pomysłem.
Komentarze