Jeśli masz setki dokumentów rozrzuconych na dysku twardym, ich uporządkowanie jest pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić. Dzięki lepszemu zarządzaniu łatwiej jest zlokalizować dokument. BenuBird PDF to bezpłatne oprogramowanie do zarządzania dokumentami, którepozwala uporządkować wszystkie dokumenty PDF, Microsoft Office i OpenOffice w jednym miejscu. Oprócz dokumentów może także zarządzać arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami, obrazami, filmami i różnymi formatami nie dokumentowymi.
Aby wyszukać dokument lub plik, możesz użyć filtra z lewego paska bocznego. Lub po prostu użyj narzędzia wyszukiwania, aby uzyskać szybkie wyniki.
Domyślnie jest też kilka kolekcji -Finanse, ogólne, osobiste i praca. Możesz wybrać importowanie dokumentów z folderu lub archiwum zip, a następnie wybrać, w której kolekcji chcesz dodać dokumenty. Jeśli nie chcesz dodawać go do żadnej kolekcji, możesz pozostawić to miejsce puste.
Następnie poprosi Cię o edycję zbiorczą właściwości tych dokumentów. Tutaj możesz edytować tytuł, autora, temat, kategorię, tagi i komentarze.
Bardzo przydatne opcje znajdziesz w menu kontekstowym każdego dokumentu prawym przyciskiem myszy. Możesz drukować, dołączać do wiadomości e-mail i wysyłać, eksportować, przeglądać, Konwertuj na PDF(w przypadku dokumentów w formacie innym niż PDF), Dodaj do kolekcji, Dodaj znacznik i rób znacznie więcej.
Jeśli użyłeś opcji Konwertuj na PDF, pamiętajże skonwertuje i zapisze dokument w kolekcji. Możesz później wyeksportować go do dowolnego folderu lub archiwum zip, jeśli chcesz. Ogólnie rzecz biorąc, jest to całkiem świetne narzędzie do zarządzania dokumentami, biorąc pod uwagę, że znajdziesz tam innych płatnych menedżerów, z drugiej strony Benubird jest bezpłatny.
Pobierz Benubird PDF
Działa w systemach Windows 2000, Windows XP, Windows Vista i Windows 7. Sprawdź także Visual CD, narzędzie do organizowania płyt CD, DVD i Blu-Ray. Cieszyć się!
Komentarze