Jeśli pracujesz w średnim lub dużym biurzew środowisku zrozumiesz frustrację związaną z częstym wysyłaniem notatek do współpracowników. Często musisz wstać, przejść się na odległość, przekazać krótką wiadomość i wrócić. Ile razy możesz to zrobić w ciągu jednego dnia? Istnieje wiele płatnych aplikacji, które rozwiązują ten problem, ale ponieważ naszym celem jest zawsze znalezienie bezpłatnej alternatywy, dziś oferujemy bardzo przydatne narzędzie.
Notatki biurowe to nowy darmowy program w mieście, do którego można się przyzwyczaićwysyłać i odbierać wiadomości od użytkowników w sieci lokalnej. Jest to głównie przydatne do wysyłania krótkich notatek do współpracowników i natychmiastowego uzyskiwania odpowiedzi. Wszystkie wysyłane i odbierane wiadomości są przechowywane pod Wysłane wiadomości i Moje wiadomości odpowiednio zakładki.
Korzystanie z tej aplikacji wymaga trochęzrozumienie. Administrator musi najpierw utworzyć folder współdzielony, do którego każdy w sieci LAN może uzyskać dostęp. Po zakończeniu administrator musi teraz utworzyć grupę roboczą w tym folderze udostępnionym, a wszyscy inni użytkownicy muszą dołączyć do grupy roboczej utworzonej przez administratora.
Użytkownicy mogą być dodawani, a wiadomości wysyłane do nich z łatwością z głównego interfejsu. Najlepsze jest to, że możesz uzyskać potwierdzenie, że odbiorca przeczytał wiadomość. The Zarządzaj użytkownikami Zakładka pozwala administratorowi zarządzać użytkownikami - dodawać ich, usuwać, zmieniać hasła i tak dalej.
Istnieje w sumie dziewięć lokalizacji do wyświetlania okna powiadomień o przychodzących wiadomościach. Lokalizację można zmienić w Opcjach.
Poniżej widać okno powiadomień wyskakujące z prawej dolnej części okna.
Po zamknięciu aplikacja znajduje się w zasobniku systemowym, zużywając bardzo mało mocy procesora i około 20 MB pamięci RAM.
Ogólnie rzecz biorąc, okazało się, że jest to całkiem przydatne narzędzie, aleponieważ większość początkujących użytkowników będzie miała trudności z konfiguracją, chcieliśmy, aby konfiguracja była nieco łatwiejsza. Powiedziawszy to, uważam, że jest to świetne narzędzie, które każdy w konfiguracji korporacyjnej powinien spróbować zmniejszyć koszty.
Pobierz Notatki pakietu Office
Komentarze