Z czasem archiwum MS Outlook może stać siętrudne do zarządzania jako pojedynczy plik (taki jak pojedynczy plik archiwum PST). W takim przypadku wygodne może być podzielenie i zmiana nazwy archiwum w ciągu roku. Ponieważ pliki PST zawierają dane na dysku twardym, które mogły zostać usunięte z serwera pocztowego (takiego jak Exchange Server), dlatego ręczne branie w pliku PST może spowodować trwałą utratę danych.
MailScavator to przydatna aplikacja, która pomaga manipulowaćPlik MS Outlook PST. Konwertuje dowolne archiwum PST na wiele plików posortowanych według roku. Za pomocą tego narzędzia możesz zmienić nazwę pliku na nazwę „przykład 2008.pst”, co ułatwia organizację i zarządzanie.
Aby rozpocząć, wybierz profil programu Outlook, a następnie przejdź do Wybierz pliki PST, aby wyszukać / zarządzać profilem i wybierz pliki PST do wyszukiwania.
Po zakończeniu przejdź do Wyniki przejdź tutaj i wybierz folder, w którym chcesz umieścić nowe pliki PST. Możesz także dodać nazwę pliku podstawowego, np. Archiwum AddictiveTips, i umożliwia podział archiwum według rozmiaru i daty.
Opcjonalnie możesz filtrować kryteria wyszukiwania (od Kryteria wyszukiwania patka). Dostępne filtry obejmują datę, nadawcę, odbiorcę i wiadomości. Na koniec przejdź do zakładki Wyszukaj, wybierz Ruszaj się lub Kopiuj (od Operacja menu rozwijane) i kliknij Początek. Jak widać na zrzucie ekranu poniżej, archiwum jest kopiowane do określonego folderu docelowego.
Skopiowane pliki zostaną ułożone według roku i podzielone według daty i rozmiaru (jeśli opcja podziału jest włączona).
MailScavator został pomyślnie przetestowany na MS Office 2010 działającym na 64-bitowej architekturze Windows 7.
Pobierz MailScavator
Komentarze