Wszyscy przestrzegamy podstawowych praktyk zarządzania plikamicodziennie. Umieszczamy pliki w folderach, aby podzielić każdy zestaw plików na grupy. Ale w wielu przypadkach grupowanie plików w foldery nie wystarczy. Na przykład, gdy trzeba uporządkować stosy plików, nużącym zadaniem jest ręczne tworzenie folderów, nadawanie im nazw, a następnie przenoszenie plików do odpowiednich folderów. Wcześniej dysponowaliśmy wydajnym menedżerem plików, a mianowicie Elyse, która traktuje folder jako węzeł znaczników, który jest dostępny z jego drzewa węzłów i zapisuje pliki w macierzystej bazie danych, umożliwiając użytkownikowi łatwe wyszukiwanie plików według nazwy pliku lub znaczników. Jeśli Elyse nie rozwiąże twojego problemu, daj Tababelki próba. Niecodzienne podejście zajmuje się wszelkimi podstawowymi i złożonymi problemami związanymi z zarządzaniem plikami.
Chodzi o podział wersji plikówłatwiej w różnych lokalizacjach bez tworzenia duplikatów. Możesz traktować tabulatory jako wirtualne kontenery / foldery, a także tagi. Po umieszczeniu plików w Tabbles można tworzyć nowe tagi / foldery wirtualne, aby powiązać wszystkie powiązane pliki z innymi folderami wirtualnymi zamiast tworzyć wiele wersji. To ostatecznie zapewnia większą elastyczność folderom, ponieważ będziesz mógł przenosić pliki zawarte w jednym folderze do drugiego bez tworzenia duplikatów. Rozważ przypadek, w którym pracujesz nad dwoma projektami jednocześnie. Pliki, które organizujesz i zmieniasz w celu wykonania różnych zadań związanych z projektem, są powiązane z oboma projektami. W takim scenariuszu, gdy wprowadzasz zmiany do plików zawartych w jednym folderze projektu, prawdopodobnie chcesz, aby te same zmiany zostały odzwierciedlone w innym folderze projektu bez konieczności ręcznej zmiany zawartości pliku lub zastępowania istniejących danych. Dzięki Tabbles nie będziesz musiał organizować powiązanych plików w oddzielnych lokalizacjach, po prostu przeciągnij wszystkie powiązane pliki nad folder projektu (tag), a następnie wirtualnie przenieś powiązane pliki do innego folderu projektu, aby uniknąć tworzenia duplikatów plików.
Aplikacja jest dostarczana z kilkoma tabele systemowe których nie można usunąć, ale można je połączyć z innymi niestandardowymi kartami, aby sklasyfikować typy plików zgodnie z wymaganiami. The Nowy przycisk na pasku narzędzi pozwala utworzyć nowytabble, która wymaga podania nazwy Tabble. Możesz opcjonalnie powiązać kolor tabeli, określić regułę znakowania, skrót i rozszerzenie, aby połączyć wszystkie pliki w Tabbles o tym samym rozszerzeniu z nowym tabble. Na przykład, jeśli wpiszesz DOCX, wszystkie pliki MS Word obecne w różnych tabelach będą dostępne za pośrednictwem tej karty.
Po utworzeniu tabulatora zacznij dodawaćodpowiednie pliki w nim. Jeśli pliki są powiązane z innymi folderami na dysku, możesz utworzyć nową kartę i przenieść powiązane pliki z innej karty, aby uniknąć śledzenia wielu wersji plików. Funkcja łączenia w tabble umożliwia przeglądanie wspólnych elementów wielu folderów / tabulacji pod jednym oknem. Poniższy zrzut ekranu pokazuje dwa połączone wirtualne foldery / tabele, a mianowicie Project i My Docs. Ta kombinacja łączy wszystkie typowe elementy obu folderów.
Podobnie możesz odjąć zaznaczone tabble od bieżącego tabble w widoku. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy kartę, którą chcesz odjąć i wybrać odejmij tabble. Pokaże wszystkie pliki, których nie ma w odjętym folderze, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Jednym z wirtualnych kontenerów natywnych Tabbles jestTyp pliku, który automatycznie oznacza pliki, gdy tylko upuścisz je w interfejsie. Pozwala to na szybkie wyświetlenie listy plików według typów. Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić wszystkie pliki PDF, rozwiń tabelę Typy plików i kliknij znacznik pdf, zostaną wyświetlone wszystkie dokumenty PDF wraz z tabelami zawierającymi dokumenty PDF.
The Tabble menu przedstawia opcje wykonywania wielu zadańnad wybraną tabelą. Oprócz łączenia i odejmowania tabulacji, możesz kopiować, przenosić i zmieniać nazwę tabble, edytować powiązany kolor, eksportować tabble i usuwać wszystkie pliki cienia zawarte w tabble.
Ponieważ tabulatory działają wokół tworzenia i zarządzania tagami, funkcja automatycznego tagowania może się przydać, aby szybko zdefiniować regułę automatyczne oznaczanie plików. Edytor reguł pokazuje wszystkie predefiniowaneautomatyczne tagi, jednocześnie umożliwiając tworzenie nowych. Możesz określić lokalizację, w której aktywuje się funkcja automatycznego tagowania. Możesz użyć wyrażeń regularnych lub innych warunków, takich jak typ pliku, aby zidentyfikować pliki, dla których reguła ma zostać uruchomiona. Na koniec włącz opcję powiadomień dla tagowania jednym kliknięciem i / lub określ tabulatory, do których chcesz przenieść pliki, które zostaną przefiltrowane według zdefiniowanej reguły.
Wstępnie zdefiniowanych reguł automatycznego tagowania nie można uruchomić, chyba że podasz lokalizację (lokalizacje) Opcje -> Reguły automatycznego tagowania -> lokalizacje, które uruchamiają reguły automatycznego tagowania. Możesz określić tyle lokalizacji, ile chcesz, aby włączyć powiadomienia, aby szybko oznaczać pliki.
Być może udostępnianie tabel w sieci jest prawdopodobnienajbardziej przydatna funkcja. Możesz współpracować z członkami swojego zespołu przy zbiorowych zadaniach. Wystarczy, że wybierzesz lokalizację, z której chcesz udostępnić tabulatory. Możesz także określić ścieżki, w których inni zapisali swoją bazę danych z tabelami, aby odczytać tabulatory. Po skonfigurowaniu możesz łączyć pliki, tworzyć nowe tabulatory i wykonywać wszystkie inne obsługiwane operacje na plikach i folderach.
Możesz obejrzeć film demonstracyjny użytkowania poniżej.
Tabbles zastępuje tradycyjne oparte na słowach kluczowychindeksowanie plików za pomocą zaawansowanych, dynamicznych i energicznych koncepcji oznaczania i wyszukiwania plików w celu zapewnienia szybszego dostępu do danych użytkowników. Na początku może wydawać się trochę trudne do obsługi oznaczania plików i zarządzania nimi w wirtualnych kontenerach. Ale gdy zrozumiesz, w jaki sposób zarządza Twoimi plikami, Tabbles stanie się dość łatwy w użyciu. Działa w systemach Windows XP, Windows Vista i Windows 7, pod warunkiem, że masz już zainstalowany program .Net Framework 4.
Pobierz tabulatory
Komentarze