Jeśli planujesz stworzyć profesjonalną pomocinstrukcja instalacji lub konfiguracji złożonej aplikacji dla klientów, współpracowników lub użytkowników końcowych, możesz użyć dedykowanego oprogramowania do tworzenia i zarządzania projektem podręcznika pomocy. Edytory tekstu i narzędzia do projektowania graficznego oferują ograniczony zestaw opcji do projektowania podręczników pomocy, dokumentacji technicznych, przewodników procedur itp. Dlatego też pisanie każdego kroku może być dość męczące, a następnie dołączanie zaznaczonych zrzutów ekranu wyjaśniających etapy instalacja lub konfiguracja produktu. StepShot został opracowany w celu łatwego tworzenia procedurprzewodniki i podręczniki pomocy bez konieczności ręcznego dostosowywania tekstu i obrazów w dokumencie. StepShot pozwala bez wysiłku robić i oznaczać zrzuty ekranu, podpisywać je, dostosowywać obrazy w dokumencie i kompilować kroki w wymaganej kolejności.
Zainspirowany wstążką MS Office 2010interfejs StepShot dzieli narzędzia na grupy, dzięki czemu można łatwo znaleźć odpowiednie narzędzia związane z jedną funkcją. Na przykład narzędzia screencast są obecne w Nagrywanie sesji grupy, podczas gdy opcje przechwytywania ekranu są dostępne z Samodzielne przechwytywanie Grupa. Kreator wstępnej konfiguracji pomaga w łatwej konfiguracji podstawowych ustawień, w tym kombinacji skrótów, wielkości przycięcia obszaru ekranu, włączania / wyłączania kursora rysowania i podświetlania kursora, okresu automatycznego zapisywania sesji, zewnętrznego edytora obrazów oraz ograniczenia liczby zrzutów ekranu w historii.
StepShot automatyzuje sposób tworzenia pomocypodręcznik. Nie musisz już robić zrzutów ekranu, ustawiać ich w sekwencji, a następnie importować do dokumentu instrukcji pomocy. Wystarczy wybrać ekran z grupy Rozpocznij nagrywanie sesji, aby rozpocząć sesję przechwytywania ekranu. Po kliknięciu przeniesie Cię na pulpit, umożliwiając uruchomienie aplikacji, dla której tworzysz instrukcję pomocy. Po otwarciu programu użyj funkcji, przejdź przez kilka kroków w aplikacji, pobiera migawkę i natychmiast zapisuje ją w Historii. Proces nagrywania ekranu jest całkowicie wolny od zakłóceń. Nie zakłóca to przepływu pracy na żadnym etapie nagrywania lub przechwytywania obszaru ekranu.
Lewy pasek boczny zawiera wyświetlaną Historięwszystkie obrazy zarejestrowane podczas procesu. Główne okno pokazuje przechwycone obrazy i pozwala je edytować za pomocą wbudowanych narzędzi. Spod głównego okna możesz dodać podpis i opis obrazu.
Pasek narzędzi zawiera opcje i narzędzia do rozpoczynania nagrywania ekranu i samodzielnych sesji przechwytywania, usuwania wybranych elementów, wstawiania nowego elementu oraz eksportowania, zapisywania i czyszczenia listy historii.
The Edytuj historię Element zakładka zawiera narzędzia i opcje do rysowania odręcznegow celu edycji obrazu, wstawiania znaczników, przycinania obrazu, wstawiania pola tekstowego i cienia, konspektu określonej sekcji obrazu, wypełniania kształtu kolorami, kopiowania obrazu do schowka, wstawiania obrazu ze źródła zewnętrznego, przesyłania obrazu do Imageshark, Dropbox, konta pocztowego i do otwórz określony zewnętrzny edytor obrazów.
Panel Historia na lewym pasku bocznym można rozszerzyćaby uzyskać większy podgląd zarejestrowanych obrazów. Pokazuje zarówno podpis / tytuł obrazów z miniaturą, jak i opcje tworzenia duplikatów, usuwania i edycji obrazu.
StepShot to aplikacja, którą można łatwo dostosować. Możesz zmienić konfigurację kombinacji klawiszy skrótu, zdefiniować ustawienia przetwarzania obrazu, zmienić opcje powiadomień i zewnętrzny edytor obrazów, w Ustawieniach. StepShot pozwala bezpośrednio wysyłać zdjęcia do Dropbox, ImageShack i na serwer FTP. Wybierz Ustawienia z menu Plik, aby skonfigurować odpowiednie konta i zmienić wyżej wymienione ustawienia aplikacji. Musisz tylko określić folder Dropbox, do którego mają zostać wysłane obrazy. Podobnie, wymaga poświadczeń ImageShack i FTP do bezpośredniego przesyłania obrazów.
Po podpisaniu wszystkich zrzutów ekranu, przynieśw górę kreatora eksportu z zakładki Historia. Kreator przeprowadzi Cię przez proces eksportowania wszystkich elementów w historii StepShot. Obsługuje 6 formatów eksportu, w tym PDF, RTF, HTML, XLS, MHT i JPG. W pierwszym kroku wprowadź opis, nazwę wykonawcy i streszczenie podręcznika pomocy. W drugim kroku określ formaty eksportu, szablon eksportu (obsługuje 6 schematów kolorów) i ścieżkę wyjściową. Po zakończeniu kliknij przycisk Zakończ, aby wyeksportować zrzuty ekranu do określonego formatu instrukcji pomocy.
Poniżej możesz obejrzeć szczegółowe wideo dotyczące użytkowania.
Ogólnie rzecz biorąc, StepShot zapewnia najprostszy sposóbtworzenie podręczników pomocy i przewodników proceduralnych. Sprawdź pełną listę funkcji, klikając poniższy link. Działa w systemach Windows XP, Windows Vista i Windows 7.
Pobierz StepShot
Komentarze