Metadane zawierają szczegółowe informacje na tematpliki, które pomagają użytkownikom podzielić je na kategorie. Informacje te są również wykorzystywane przez aplikacje systemowe i zewnętrzne, aby pomóc w wyszukiwaniu i szybko pobrać informacje o wymaganych plikach. Informacje o metadanych pliku można wyświetlić w jego oknie dialogowym Właściwości (dostępnym z menu kontekstowego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy). Eksplorator Windows wyświetla wszystkie metadane plików w widoku Szczegóły, ale nie zapewnia wygodnego sposobu ich usunięcia, zwłaszcza nie z dokumentu. Microsoft Office ma wbudowane narzędzie do usuwania metadanych z dokumentu, ale jeśli nie chcesz instalować Microsoft Office tylko do czyszczenia metadanych dokumentów, mamy narzędzie, które wykonuje zadanie. Document Metadata Cleaner to darmowa aplikacja, która pozwala rozebrać wszystkiemetadane z dokumentu Word, Excel i PowerPoint. Po usunięciu metadanych możesz dystrybuować pliki bez obawy, że wraz z nimi wydostaną się niechciane informacje.
Wcześniej opisana metoda czyszczeniametadane z dokumentu korzystającego z funkcji Microsoft Word są do pewnego stopnia przydatne, pozwalają wyczyścić tylko jeden plik na raz. Jeśli masz dużą liczbę plików, wyciszenie będzie nużącym i czasochłonnym zadaniem, aby wykonać ten sam proces wielokrotnie dla każdego pliku. Document Metadata Cleaner pozwala jednak na usuwanie dokumentów za jednym razem.
Główny interfejs, jeśli aplikacja ma opcjeaby po prostu przeanalizować lub całkowicie wyczyścić metadane z zapisanych dokumentów. Kliknij przycisk Analizuj, aby zeskanować dokumenty i wyświetlić raport z informacjami o metadanych.
Menu Analiza pozwala wybrać typpliki z dokumentów Word, Excel i PowerPoint. Możesz zeskanować określony plik, cały folder Moje dokumenty lub pliki dostępne w innym folderze. Kliknij przycisk Dalej, aby przeanalizować wymagane pliki lub foldery.
Po zakończeniu analizy wszystkie dokumentyzawierające wszelkiego rodzaju informacje o metadanych są wyświetlane. Dane są wyświetlane w różnych kolumnach, takich jak Nazwa pliku, Tytuł, Autor, Firma, Słowa kluczowe, Temat, Komentarze itp. Kliknij przycisk „Wyczyść pliki”, aby usunąć metadane.
Menu Wyczyść ustawienia pozwala wybrać niestandardoweelementy metadanych, które należy usunąć z dokumentów. Kliknij „Wybierz wszystko”, aby wszystko usunąć. Możesz także zmienić autora i nazwę firmy, korzystając z pól txt dostępnych u dołu. Kliknij przycisk Dalej, aby wykonać wszystkie wybrane operacje.
Document Metadata Cleaner działa zarówno w 32-bitowej, jak i 64-bitowej wersji systemu Windows XP, Windows Vista, Windows 7 i Windows 8.
Pobierz Document Metadata Cleaner
Komentarze