Istnieje wiele aplikacji do udostępniania plikówdostępne w Internecie, ale wiele z nich nie oferuje wielu opcji, jeśli chodzi o kontrolę nad tym, kto może wyświetlić plik. Korzystając z różnych usług, możesz udostępnić plik przez e-mail, media społecznościowe lub adres URL. W większości przypadków każdy może przeglądać pliki za pomocą swoich bezpośrednich linków, na przykład ktoś z dostępem do obrazu URL może łatwo go obejrzeć, wklejając go w przeglądarce. SmartRM to usługa udostępniania plików o otwartym kodzie źródłowymaplikacja dla systemu Windows, która pozwala przezwyciężyć ten problem i umożliwia udostępnianie plików tylko osobom, które zamierzasz. Oprócz bezpośredniego wysyłania plików przy użyciu dowolnej metody online (e-mail, wiadomości błyskawiczne, sieci społecznościowe), możesz także udostępniać je za pomocą dysku USB lub nawet Dropbox. Po otrzymaniu tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami mogą uzyskać dostęp do pliku, to też tylko w określonym przez ciebie ograniczonym czasie.
Gdy uruchamiasz aplikację po raz pierwszy,musisz zarejestrować konto i połączyć swoje urządzenie z usługą (wiele urządzeń można połączyć z jednym kontem). Po prostu wprowadź wymagane dane i kliknij przycisk Zarejestruj. Aby wyświetlić udostępnione pliki, odbiorcy będą musieli również zainstalować narzędzie na swoim komputerze, co jest jedynym poważnym ograniczeniem aplikacji.
Aby wybrać plik do udostępnienia, kliknij ikonę zasobnika systemowego SmartRM, aby otworzyć strefę zrzutu i przeciągnij i upuść plik.
Okno uprawnień pozwala wybraćodbiorcy i typ licencji udostępniania. Wszyscy odbiorcy, którzy nie mają konta, otrzymają wiadomość e-mail, która pozwoli im pobrać narzędzie i zarejestrować się w usłudze, aby wyświetlić pliki. Możesz ustawić czas wygaśnięcia licencji widza na miesiąc, rok lub nieograniczony, wybrać niestandardową datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia oraz określić, czy plik może być drukowany i czytany w trybie offline oraz czy inne osoby mogą prosić o licencję albo nie. Po wprowadzeniu wszystkich tych informacji kliknij przycisk Utwórz licencję, aby zakończyć proces.
Po zakończeniu procesu nowy plik jestutworzony za pomocą ikony SmartRM; ten plik można udostępniać przy użyciu dowolnej metody udostępniania plików, takiej jak poczta e-mail, dysk USB, Dropbox, aplikacje do obsługi wiadomości błyskawicznych itp. Oprócz przeciągania i upuszczania można również przygotować pliki do chronionego udostępniania SmartRM za pośrednictwem ich menu kontekstowego.
Możesz przeglądać uprawnienia do plików i zarządzać nimi za pomocą aplikacji internetowej SmartRM. Wyświetla utworzone przez Ciebie pliki, wysłane do Ciebie oraz prośby o licencje innych osób na ich przeglądanie.
Aplikacja internetowa zawiera pełną historię wszystkich udostępnionych plików, w tym liczbę wyświetleń i wydrukowania pliku. oraz pełny dziennik z listą wszystkich działań wykonanych na pliku.
SmartRM działa zarówno w 32-bitowej, jak i 64-bitowej wersji systemu Windows XP, Windows Vista, Windows 7 i Windows 8.
Pobierz SmartRM
Komentarze