Zmienia się nasz sposób pracy. Typowa powierzchnia biurowa rozrosła się teraz poza cztery ściany i zgrane zespoły. Zdalna praca, a także zdalne zespoły, rozwijają się, ponieważ technologia pozwala pracownikom pracować z dowolnego miejsca i nadal być produktywnym i stale połączonym. Wraz ze zmieniającą się przestrzenią roboczą zmieniają się również wymagania dotyczące tych przestrzeni i pracowników pracujących zdalnie. Po pierwsze, organizacje potrzebują bezpiecznego i etycznego sposobu zdalnego monitorowania komputerów pracowników.
Metoda stosowana do monitorowania pracowników nie możezakłócać codzienną pracę i powinna być w stanie dokładnie ocenić wydajność pracownika. Ponadto zastosowane metody nie powinny być zasobochłonne, aby mogły działać również na umiarkowanych i niskich systemach.
Jak działa oprogramowanie do monitorowania komputera?
Oprogramowanie do monitorowania komputera twierdzi, że robi wielerzeczy; monitorować produktywność, godziny rejestrowania, frekwencję ocen, ekrany nagrywania, monitorowanie aktywności internetowej i więcej. Pytanie brzmi: w jaki sposób działają te aplikacje i jak to wszystko osiągnąć?
Oprogramowanie do monitorowania Internetu
Monitor aktywności na PC to złożona aplikacja, ale tak jesttakże mądry. Weź przykład monitorowania wydajności. Pracodawcy mogą wybierać aplikacje używane do zadań związanych z pracą, np. Slack i mogą umieszczać na czarnej liście aplikacje, które nie są powiązane, np. Parowy. Mogą zrobić to samo w różnych domenach, aby pracownicy odwiedzający serwisy społecznościowe zrozumieli, że nie jest to zadanie związane z pracą i liczy się na nieproduktywny czas.
Oprogramowanie do śledzenia pracowników
Oprogramowanie do monitorowania komputera monitoruje, gdypracownik jest aktywny, pracuje i na swoim stanowisku pracy. Organizacje, które nie używają oprogramowania do monitorowania komputera, polegają na tym, że pracownicy logują się do aplikacji czatu jako znak, że są „w pracy”. Oprogramowanie do monitorowania pracowników podchodzi do tego inaczej; nie tylko sprawdza, czy pracownik jest online, ale także czy jest aktywny czy bezczynny. Monitorowanie aktywności nie ogranicza się tylko do kilku aplikacji, ale jest rozszerzone na cały system, dzięki czemu niezależnie od aplikacji, z której korzysta pracownik, możesz stwierdzić, czy aktywnie działa, czy nie. To świetny sposób na śledzenie przepracowanych godzin i automatyczne rejestrowanie obecności.
Nagrania ekranu
Aplikacja do monitorowania komputera uruchamia ekranrejestrator w tle. Niektóre aplikacje mogą wykonywać okresowe zrzuty ekranu, podczas gdy inne rejestrują filmy z aktywności na ekranie. Nagrania i / lub zrzuty ekranu są opatrzone znacznikiem czasu, umożliwiając organizacjom przeglądanie działań dla określonej daty i godziny.
Kickidler
Jeśli jesteś organizacją, która chce zdalnie monitorować swoich pracowników, zalecamy korzystanie z Kickidler. Sprawdza wszystkie właściwe pola i ma kilka świetnych funkcji do uruchomienia.
Elastyczne terminy i frekwencja
W przypadku pracowników zdalnych elastyczne czasy są często częściąmieszanki, ale wyjątkowo trudno jest śledzić przepracowane godziny i codzienną frekwencję, gdy pracownicy pracują w różnych godzinach. Jeśli podzielą dzień pracy na dwie odrębne części, tym trudniej będzie obliczyć, ile godzin przepracowano w ciągu dnia. W końcu może to powodować problemy zarówno dla pracowników, którzy mogą stracić nadgodziny, jak i dla pracodawców, którzy potrzebują pracowników, aby osiągnąć minimalne dzienne, tygodniowe lub miesięczne cele godzin pracy.
Kickidler świetnie śledzi, ilegodziny zostały przepracowane, nawet jeśli są podzielone na mniejsze części w ciągu dnia. Ma również automatyczny system rejestrowania obecności, który nie wymaga interwencji ani weryfikacji ze strony pracowników, co pozwala im pomijać tego rodzaju mniejsze zadania i koncentrować się na pracy.
Szkolenie i rozwiązywanie problemów
Kickidler może rejestrować aktywność ekranu na komputerachktóre są monitorowane i jako takie służą jako doskonałe narzędzie pokładowe, umożliwiające pracodawcom szkolenie i przeglądanie, z pierwszej ręki, wiedzy pracownika i zrozumienia jego zadań. Ponadto, ponieważ systemy są monitorowane, firmy mogą udzielać zdalnej pomocy IT i dokładniej rozwiązywać problemy z dostępnymi danymi. Pracownicy nie muszą być związani z wykonywaniem zrzutów ekranu i podejmowaniem kroków w celu odtworzenia problemów, które mogą napotkać.
Łagodzenie skutków katastrof i pomoc
Kickidler może być używany do rejestrowania określonego słowa kluczowegopowiązane działania, np. jeśli pracownik używa słowa „torrent” w godzinach pracy. W przypadku zainfekowania systemu wirusem najważniejsze zarejestrowane zdarzenia, a także ogólna historia i dziennik aktywności pozwalają pracodawcom ocenić, co poszło nie tak, skąd mógł pochodzić wirus, i szybko zapewnić najlepszy i najszybszy sposób na usunąć to. Sam Kickidler nie jest programem antywirusowym, ale analizując ostatnią aktywność na komputerze, może pomóc działowi informatycznemu firmy dowiedzieć się, jakiego rodzaju infekcja ma do czynienia, i dostarczyć informacji potrzebnych do znalezienia rozwiązania.
Dodatkowo dla pracowników podatnychzapominając o logowaniu lub skłaniając się do stosowania złych praktyk bezpieczeństwa, Kickidler może obserwować, w jaki sposób przetwarzane są wrażliwe informacje i pozwolić organizacjom na egzekwowanie zasad bezpieczeństwa w razie potrzeby.
Bezpieczeństwo
W przypadku firm zajmujących się bardzo wrażliwymi danymi,lub zastrzeżonych informacji, Kickidler pozwala im śledzić pewne działania, np. które pliki są otwierane i jakie strony są odwiedzane. Jeśli pracownicy kopiują lub przekazują poufne informacje, kierownictwo może wkroczyć i zapobiec kradzieży intelektualnej.
Narzędzie do współpracy
Kickidler to nie tylko narzędzie, które pomaga w zarządzaniuśledzić, co robią zdalni pracownicy. Można go używać do otrzymywania codziennych aktualizacji pracy i przekazywania ich reszcie zespołu. Zamiast pracowników indywidualnie raportujących o wykonanych zadaniach i innych pracowników oczekujących na aktualizacje, kierownictwo może użyć funkcji śledzenia aktywności Kickidlera, aby sprawdzić, jak daleko posunięto się do pracy, i przekazać ją na czas.
Co więcej, w przypadku pracowników korzystających z elastycznych terminów pracy i niedostępnych, gdy wymagana jest ich aktualizacja, raporty Kickidlera mogą służyć do określania postępu prac.
Korzyści prawne
Kiedy pracownicy pracują z poufnymi danymi,i bezpośrednio komunikując się z klientami, są oni odpowiedzialni za zobowiązania podjęte przez firmę wobec tych klientów. W przypadku, gdy coś pójdzie nie tak i klienci narzekają na zachowanie pracownika lub świadczoną usługę, nagrania i dzienniki zebrane przez KickIdler mogą zostać wykorzystane do ich oczyszczenia. Ponadto nagrania mogą być wykorzystane do ustalenia, co poszło nie tak, i przeszkolenia pracowników w zakresie unikania trudnych scenariuszy i / lub pracy z nimi. Ogólnie rzecz biorąc, zapewnia on siatkę bezpieczeństwa, w której nie można składać fałszywych roszczeń, i dostępnych jest wiele dowodów pozwalających szybko rozwiązać takie problemy.
Koszt
Kickidler kosztuje 9 USD miesięcznie, ale ma również 3 i 6plany miesięczne, które kosztują odpowiednio 24 i 30 USD. Ma także plany roczne z rocznym planem kosztującym 50 USD, trzyletnim planem kosztującym 100 USD i planem życia kosztującym 170 USD. Ceny te dotyczą jednej licencji, jednak dostępne są również opcje licencji zbiorczych i są one tańsze.
Kickidler ma wersję demo, która pozwalazobacz, jak aplikacja działa na komputerach Kickidler. Możesz spróbować go na własnym komputerze dzięki 14-dniowej wersji próbnej, która pozwala sprawdzić, co potrafi aplikacja, zanim użyjesz jej do monitorowania pracowników.
Monitorowanie a szpiegostwo
Ważne jest, aby wprowadzić rozróżnieniemonitorowanie i szpiegowanie pracowników. Aplikacja monitorująca jest instalowana przy pełnej wiedzy i zgodzie pracownika. Najlepiej jest, aby pracownicy byli świadomi wszelkich zasad i wymagań firmy dotyczących monitorowania podczas ich zatrudnienia. Najlepszą praktyką jest używanie aplikacji monitorujących w systemach dostarczonych przez firmę zamiast proszenia pracowników o zgłaszanie swoich urządzeń do pracy, a następnie instalowanie na nich aplikacji monitorujących.
Dlaczego pracodawcy monitorują pracowników?
Pracownicy często oglądają oprogramowanie do zdalnego monitorowaniajako narzędzie nadzoru, które zostanie wykorzystane do ich ukarania. Ważne jest, aby organizacje chcące zdalnie monitorować pracowników wyjaśniły potrzebę oprogramowania. Współpraca ze zrozumieniem, dlaczego takie narzędzie jest niezbędne w ich pracy, zapewni zdrowsze relacje pracodawca-pracownik.
Monitor aktywności komputera jest postrzegany jako coś takiegoma tylko jednostronną korzyść, która sprzyja kierownictwu i karze pracowników. Jest pewne piętno, które się bez niego obejdzie, jednak pracownik korzysta z oprogramowania do zdalnego monitorowania. Po pierwsze, służy jako doskonałe narzędzie oceny, w którym inne subiektywne narzędzia mogą zawieść. Pomaga także w zapewnieniu lepszego szkolenia i często stanowi dobrą prawną sieć bezpieczeństwa dla pracowników, gdy coś pójdzie nie tak i istnieje niewiele dowodów, że pracownik postępował właściwie i nie był winny.
Piętno, że przychodzi oprogramowanie do zdalnego monitorowaniaz nie wszystko jest nieuzasadnione. Często skutkuje to potknięciem, podczas którego ludzie na stanowiskach kierowniczych używają go do mikrozarządzania pracownikami, a nawet ścigania ich za każdy mały błąd lub zauważony błąd. W tym sensie, nie tylko pracownicy muszą być na pokładzie z potrzebą oprogramowania do zdalnego monitorowania. Kierownictwo musi także zrozumieć i w razie potrzeby przeszkolić, że celem oprogramowania jest zwiększenie wydajności i automatyzacja przyziemnych zadań, takich jak rejestrowanie przepracowanych godzin, a nie policja dla pracowników.
Czy monitorowanie komputerów pracowników jest legalne?
Powinieneś także spojrzeć na monitorowanie,rejestrowanie i rejestrowanie przepisów w Twoim kraju, gdy wybierasz rozwiązanie do zdalnego monitorowania. Śledzenie, która aplikacja np. Może być legalne, np. przeglądarka, z której korzysta pracownik, ale śledzenie, które witryny odwiedza lub jakie informacje (osobiste dane logowania itp.), do którego wchodzi, może być nielegalne.
Kickidler ma tajny tryb, który na to pozwalaaby działać cicho bez wiedzy pracowników, abyś mógł ich potajemnie monitorować, jeśli zajdzie taka potrzeba, ale mogą to mieć konsekwencje prawne.
Ryzyko mikrozarządzania
Kickidler daje szeroki wgląd w to, jakposzczególni pracownicy pracują i naturalne jest, że kierownictwo będzie chciało zwiększyć wydajność. Kickidler może być wykorzystany do ustalenia, co działa i jakie są dobre praktyki pracy, ale jednocześnie wiąże się z ryzykiem, że stanie się narzędziem mikrozarządzania.
Ważne jest, aby nie był używany jako narzędzie do nadzorowania każdego aspektu pracy. Na przykład nagrań ekranowych nie należy wykorzystywać jako narzędzia nadzoru, chyba że podejrzewa się rażące przewinienie.
Komentarze