Agendar reuniões não é divertido. Não importa se você usa todas as formas de comunicação disponíveis para informar a todos sobre a reunião e todos confirmam sua participação. Ainda haverá alguém chegando atrasado, cancelando no último minuto ou alguém que simplesmente não sabia da reunião, apesar de confirmar sua participação em poucos minutos após o envio do convite. Tendo estabelecido que as reuniões são difíceis de agendar, você não precisa se matar tentando agendá-las. WeTime é um aplicativo iOS que faz o planejamentoreuniões no seu iPhone excepcionalmente fáceis. O aplicativo tem um serviço funcionando em segundo plano e pode adicionar eventos sincronizados com o iCloud. Uma reunião, uma vez criada, pode ser enviada a outras pessoas por email e mensagem de texto. As pessoas que você convidar para a reunião podem responder pelo navegador ou pelo aplicativo WeTime, se o tiver instalado no dispositivo. Você pode indicar sua própria disponibilidade para um evento e ver quantos participantes totais concordaram com o horário especificado. Os participantes, por sua vez, podem deixar comentários e sugerir horários alternativos.
O aplicativo é complexo e levará algum tempo paravocê aprenderá todos os seus recursos e a melhor forma de utilizá-los. Adicione sua primeira reunião digitando um nome para ela e selecione a duração da reunião. O aplicativo permite selecionar um horário para a reunião, conectando-se ao aplicativo Calendário no seu telefone. Você pode adicionar um local e uma descrição da reunião, que pode incluir a agenda da reunião.
Depois que os detalhes forem preenchidos, o aplicativosolicitará que você adicione seu nome. Esta é uma etapa única e você pode editar seu nome posteriormente nas configurações do aplicativo. O objetivo é que todos saibam quem criou esta reunião. Quando terminar, é hora de compartilhar a reunião com as pessoas que você deseja convidar. É aqui que você apreciará melhor o aplicativo; permite compartilhar a reunião / evento por email ou mensagem de texto. As informações que você preencheu ao configurar a reunião são preenchidas automaticamente na mensagem que é enviada. Este modelo padrão pode ser editado nas configurações do aplicativo.
Para cada evento, você recebe um painel e uma guiaque permite indicar sua disponibilidade. Da mesma forma, as pessoas podem sugerir horários alternativos se o que você propôs não lhes convém. No final, como administrador de uma reunião, você pode ver quantas pessoas concordaram com um intervalo de tempo e quantas indicaram que não conseguiram.
As configurações do aplicativo permitem editar o modelo de mensagem padrão, gerenciar a sincronização da conta, notificações push e calendários.
O aplicativo é o que você consideraria um completoadequado para criar e compartilhar eventos, mas inicialmente será confuso simplesmente por causa de sua complexidade. O que permanece um mistério para mim é por que minhas reuniões dizem que nenhuma data foi decidida para uma reunião, apesar dos participantes confirmarem sua disponibilidade durante os horários. Também não parece haver uma maneira de adicionar uma data confirmada a um evento.
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