Você pode compartilhar dados entre o Access 2010 e o Excel2010 de várias maneiras. A planilha do Excel consiste em células organizadas em colunas e linhas. O Access as reconhece como campos e registros. O Access 2010 fornece uma maneira fácil de importar planilhas do Excel. Esta postagem explicará em detalhes como importar planilhas no Access do Excel 2010.
Abra a planilha do Excel, verifique se a tabela está em um formato de lista; cada coluna possui um título / rótulo na primeira linha e contém tipos de dados semelhantes (fatos semelhantes) e não há linhas e colunas em branco.
Por exemplo: criei uma planilha com colunas contendo o título em sua respectiva primeira linha e não deixei células em branco.
Inicie o Access, crie banco de dados. Navegar para Dados Externos guia e clique Excel botão.
Você verá Obter dados externos caixa de diálogo, mostra três opções diferentes decomo e para onde o banco de dados será armazenado. Percorra as opções (com detalhes) e selecione uma. Precisamos criar um banco de dados no qual a tabela será criada pelo Access automaticamente.
Acertar Navegue até selecione a planilha do Excel que deseja importar e clique em Abrir.
Agora o Assistentes de planilha de importação será aberto onde você pode selecionar a planilha desejada da lista que deseja importar e clicar em Próximo. Um exemplo de dados da planilha selecionada será mostrado como visto na captura de tela abaixo.
Ative o Primeira linha contém títulos de coluna caixa de seleção. Como mencionado anteriormente, sua planilha deve ter o rótulo da coluna na primeira linha. Um exemplo pode ser visto na captura de tela abaixo.
Agora especifique informações sobre cada um dos campos que você está importando. Selecione o campo / coluna na área abaixo e especifique o correspondente Opções de campo. Vamos selecionar EU IRIA campo e selecione Tipo de dados como Inteiro (apenas número) e de Indexado No menu suspenso, escolheremos Não. Você também pode escolher Sim (indexado) ou Sim (não indexado) na lista, dependendo da sua situação. Clique Próximo.
Agora escolha outro campo / coluna para especificar Opções de campo.
A próxima etapa fornece opções diferentes de seleção da chave primária (identificador exclusivo). Você pode ativar Deixe o Access adicionar chave primária, ou escolha sua própria chave primária selecionando o rótulo da coluna / campo na caixa suspensa. Selecionaremos a opção padrão, ou seja, Deixe o Access adicionar a chave primária. Clique Próximo.
Você pode ativar Salvar etapas de importação para salvar as etapas de importação para uso posterior. Quando terminar, pressione Fechar.
A planilha do Excel foi importada com sucesso no Access 2010, como você pode ver na captura de tela abaixo.
Para verificar se os tipos de dados estão corretamente tecidos com o rótulo da coluna, clique com o botão direito do mouse na tabela importada (Addictivetips Example) e clique em Modo Design. Nesta visão, você pode aplicar diferentes restrições sobre os campos e especificar tipos de dados.
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