Contrastando com o Access 2007, no qual você precisa instalar suplementos para exportar banco de dados. O Access 2010 oferece a opção de exportar banco de dados em PDF (Portable Document Format) e XPS (papel XMLEspecificação). Agora, com o Access 2010, você pode exportar folha de dados, formulários e relatórios para um arquivo .pdf ou .xps, que permite espalhar informações em um formulário fácil de distribuir, que contém todas as características de formatação.
Inicie o Access 2010, abra o relatório para o qual deseja exportar PDF formato.
Agora vá para Dados Externos e clique PDF ou XPS botão.
Escolha a pasta de destino para salvar o relatório PDF formato. Você também pode escolher o tamanho do arquivo para otimizar Padrão (Publicação on-line e impressão) ou Tamanho mínimo (publicação online). Para mais opções, clique em Opções Acertar Publicar para começar a exportar.
Após a publicação bem-sucedida, você também pode salvar as etapas de exportação.
Na captura de tela abaixo, você pode ver o Relatório aberto no Access 2010 e o PDF formato.
O mesmo processo pode ser seguido para exportar o Formulários, Consultas e Tabelas no PDF formato.
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