O Word 2010 inclui Mala direta recurso, que permite ao usuário criar documentos(Carta, E-mails, Fax, etc.) que são essencialmente os mesmos, mas contêm elementos exclusivos, como Nome do destinatário, Endereço, Nº de contato, Cidade, Estado etc. Ajuda o usuário a criar um documento para vários destinatários mais facilmente, selecionando apenas os nomes dos destinatários. e escolhendo o documento. Os detalhes pessoais do respectivo destinatário serão adicionados automaticamente ao documento, impedindo que os usuários gravem as informações pessoais de cada destinatário em todos os documentos, economizando muito tempo. Esta postagem abordará como usar esse recurso por meio de um simples assistente.
Inicie o Word 2010, navegue até Correspondências guia e de Iniciar mala direta opções, clique em Assistente de mala direta passo a passo.
Isso trará à tona Mala direta Na caixa de diálogo ao lado da janela do documento do Word, aqui você pode especificar o tipo de documento que deseja criar, selecionaremos Cartas, clique Próximo: Iniciando documento na parte inferior da caixa de diálogo.
Nesta etapa, você receberá diferentes opções para criar cartas, escolheremos um procedimento simples selecionando por modelo. Clique Selecione o modelo.
Isso trará à tona Selecionar modelo Na caixa de diálogo, escolha um modelo adequado. Nós estaremos usando Carta Mediana modelo. Clique Está bem continuar.
No lado esquerdo da janela, você pode ver o modelo importado para o documento. No painel direito, clique em Próximo: Selecione os destinatários.
Nesta etapa, você pode escolher opções diferentes para importar a lista de destinatários, selecionaremos uma lista existente, clicar em Procurar para importar a lista de destinatários desejada.
Usaremos a lista de destinatários criada no Excel 2010. O nome da planilha é Enviar, que importaremos para o Word Mala direta.
Escolha uma planilha do Excel, clique em Abrir importar.
Selecionar Tabela caixa de diálogo será exibida, agora escolha a planilha que contém os dados necessários, se a primeira linha contiver cabeçalhos de coluna e ative Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna opção e clique em ESTÁ BEM.
Você verá o Enviar planilha no Destinatários de mala direta diálogo. Aqui você pode filtrar os destinatários com base nos títulos das colunas. Se queremos enviar cartas aos destinatários que moram na cidade Akron. Vamos selecionar Akron de Cidade opções suspensas.
Ao clicar, ele mostra apenas os destinatários que vivem em Akron. Aqui você também pode executar ações diferentes na lista, como; Classificar, filtrar, localizar duplicatas, localizar destinatários, e validar endereço. Clique Está bem para prosseguir.
Agora navegue para Correspondências guia e clique em Bloco de Endereços.
Você vai chegar Inserir bloco de endereços diálogo, de Especifique elementos de endereço, escolha o formato no qual deseja mostrar o nome do destinatário. Sob Pré-visualização você pode ver a visualização das alterações que afetam. Sob Corrija os problemas, clique em Corresponder Campos para inserir um novo campo na carta, pois queremos incluir o endereço do destinatário.
A caixa de diálogo Match Fields será exibida, agora a partir de Endereço 1 opções selecione Rua. Isso incluirá o nome da rua. Você também pode incluir outros campos, se necessário. Clique Está bem continuar.
Você verá que o endereço foi adicionado ao formato, como mostra a captura de tela abaixo. Clique Está bem continuar.
Agora vamos personalizar a mensagem de saudação, para que navegue até Correspondências guia e clique em Linha de saudação.
No Inserir linha de saudação Na caixa de diálogo, você pode escolher o formato de saudação desejado a partir de Formato de linha de saudação. Sob Linha de saudação para nomes de destinatários inválidos escolha o formato para destinatários desconhecidos. Em Visualizar, ele mostra a visualização das alterações feitas. Clique Está bem continuar.
Agora para fazer AddressBlock mais proeminente, navegue até Casa e aplique estilos de cores e fontes sobre ele.
Navegar para Correspondências guia e de Concluir e mesclar menu, clique em Edite documentos individuais.
Trará Mesclar para novo documento diálogo, você pode escolher Registro atual, vamos selecionar Tudo para ver todos os destinatários. Clique Está bem para mostrar a letra de cada destinatário.
Agora, como você pode ver na captura de tela abaixo, a Mala direta criou cartas de cada destinatário que residem na cidade Akron com seus respectivos nomes de ruas.
Usando a mala direta, você também pode criar:
- Um conjunto de etiquetas ou envelopes: O endereço de retorno é o mesmo em todas as etiquetas ou envelopes, mas o endereço de destino é único em cada um.
- Um conjunto de cartas, mensagens de email ou faxes: O conteúdo básico é o mesmo em todas as letras,mensagens ou fax, mas cada um contém informações específicas para cada destinatário, como nome, endereço ou algum outro dado pessoal.
- Um conjunto de cupons numerados: Os cupons são idênticos, exceto que cada um contém um número único.
Você pode também estar interessado no Menu Preparar do Word 2010 e retornar à última linha editada no Word 2010.
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