O Excel tem uma qualidade inerente ao trabalho com XMLmesmo que não esteja em conformidade com os padrões universalmente aceitos, o arquivo XML pode conter dados em formatos incompatíveis, o que acaba gerando o problema da troca de dados entre sistemas pela Internet. A conversão de dados em XML pode reduzir o provável problema de incompatibilidade. XML é usado para armazenar dados em arquivos ou bancos de dados e, através do Excel 2010, você pode recuperar dados de arquivos XML para executar operações avançadas sobre ele.
XML é composto de tabela bem estruturada,contém dados diferentes com os pais e os nós filhos dispersos no documento. O XML suporta tags definidas pelo usuário, portanto, não há regras ou restrições a serem seguidas. Para começar, primeiro veremos o arquivo XML muito simples (sem referência ao esquema).
Ele contém uma tag simples que encapsula os dados do usuário, pois não há restrições ou regras aplicadas, para que você possa escrever suas próprias tags. Queremos incluir CATÁLOGO do CD coleções na planilha do Excel, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Agora inicie o Excel 2010, abra uma planilha na qual deseja abrir o arquivo XML, em Arquivo menu, clique em Abrir.
Ao clicar, uma caixa de diálogo será exibida, solicitando que você escolha um arquivo XML, selecione o arquivo e clique em Abrir.
Você chegará a uma caixa de diálogo XML aberto, selecione a maneira como deseja abrir o arquivo XML, você podeabra-o como somente leitura, como tabela XML e como "usando o painel de tarefas Origem XML", pois queremos abri-lo como uma tabela XML, para selecionar essa opção e clicar em ESTÁ BEM.
Se o seu arquivo XML não se referir ao esquema, o Excel o criará para você. Como estamos abrindo um arquivo XML simples sem qualquer referência de esquema, que contém tags XML básicas, clique em ESTÁ BEM.
Agora você verá o arquivo XML na folha de dados com as configurações padrão do Excel, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Agora, no Excel, você pode fazer muito com o arquivo XML,você pode pesquisar, classificar e filtrar dados, aplicar fórmulas, condições e regras sobre a parte desejada dos dados, analisá-los com diferentes tipos de gráfico, gráficos, linhas de flutuação e criar um gráfico de dados SmartArt para melhor compreensão. De fato, o Excel facilitou muito a edição de arquivos XML.
Se você deseja filtrar o arquivo XML, embotão suspenso da célula, selecione as opções desejadas. Se quisermos ver os álbuns de um ano específico de lançamento, ativaremos apenas apenas a caixa de seleção específica, como mostra a captura de tela abaixo. você também pode classificar os dados no menu de contexto suspenso. Clique Está bem para ver os resultados.
Aqui você pode ver os dados filtrados agora, conforme necessário.
Ao salvar o documento, especifique o nome do arquivo XML. Ao abrir o arquivo XML, você notará que agora ele contém referência de esquema, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Você pode conferir os guias revisados anteriormente sobre Diferença entre referências absolutas e relativas e como dividir colunas.
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