Excel 2010: Aplicar fórmulas básicas e formatação condicional

As fórmulas são o coração do Excel. Com uma lista enorme de fórmulas e funções internas, o Excel se destaca de outros aplicativos de manipulação de dados. As fórmulas são usadas para calcular / analisar dados com base em valores nas células designadas. Ele suporta funções trigonométricas, estatísticas e outras. Você também pode criar uma nova regra ou restrição para aplicar sobre sua folha de dados. Esta postagem aborda a criação de fórmulas e a aplicação de formatação condicional em um nível básico.

Por exemplo: Começaremos criando uma planilha simples de alunos, que inclui; Nome do aluno e obtido Marcas nos respectivos cursos.

Precisamos adicionar duas novas colunas que mostrem qual nota o aluno obteve e o status do aluno que mostra se é aprovado ou reprovado. Então, vamos adicionar duas novas colunas com nomes Grau e Status respectivamente.

Escreveremos uma fórmula que avalie a nota obtida pelo aluno. Ao considerar se as marcas seguras são maiores ou iguais a 80, ele cai em UMA grau superior ou igual a 75 garantidos B + nota e assim por diante e aluno que obteve menos de 60 notas garantidas D grau.

A sintaxe básica da fórmula é esta:

Na primeira linha de Grau coluna, a fórmula é assim.

Na linha de código, estamos escrevendo a fórmula para D2 posição que realmente contém 60 marcas na coluna Grade. A partir da fórmula (= IF D2> = 80, "A",… ..) inferir que, se a posição D2 contiver valor maior ou igual a 80. o Grau 'A 'seria impresso na célula designada e seas marcas são maiores ou iguais a 75, "B" seria exibido e assim por diante. Quando colocamos essa fórmula, ela mostra que a nota obtida pelo aluno de acordo com as restrições da fórmula. Quando você arrastar o símbolo da cruz para o final da coluna, a fórmula será aplicada a todas as células respectivas.

Agora, na primeira linha do Status coluna, escreveremos a fórmula que será assim:

A partir da fórmula acima, podemos inferir que, se E2 posição contém D, a palavra Falhou será visto no Status coluna e em todas as outras condições Passar mostraria. Arraste o símbolo da cruz para o final da coluna para aplicar a fórmula sobre todas as células respectivas.

Conforme mostrado na captura de tela acima, onde a nota é 'D', a palavra 'Fail' pode ser vista na célula correspondente.

A formatação condicional permite que os usuários mostrem apenas dados específicos que atendem a um determinado critério ou condição. Navegar para Casa guia e clique Formatação condicional botão, você verá uma lista de opções diferentes.

Selecione os Marcas coluna, vá para a formatação condicional e em Regras de células de destaque, clique Menor que. Digite o valor 60 e selecione qualquer estilo de formatação. Ao escrever um valor válido, a coluna selecionada será atualizada automaticamente com o estilo de formatação selecionado. Clique Está bem aplicar.

Aplique estilos de formatação condicional em todos os dados para tornar a parte da folha de dados mais destacada e clara.