Os aplicativos do Microsoft Office 2010 têm excelenterecurso de compartilhamento que os permite colaborar entre si, como já demonstramos como vincular a planilha do Excel ao Visio 2010 no guia anterior, hoje faremos o Outlook funcionar com o Visio 2010.
Através Importar dados do Outlook opção, você pode especificar o período / data para o qualvocê precisa importar itens do Outlook no Visio. Também permite importar o Calendário com todos os detalhes do item; agendar reuniões, eventos, compromissos etc. no Visio para enriquecê-lo ainda mais com ferramentas intrínsecas de representação pictórica. Além de importar o recurso Calendário do Outlook, ele também permite adicionar e configurar itens do Calendário, ou seja, você pode adicionar novos compromissos, dias importantes, eventos e aplicar estilos e designs diferentes sobre ele.
Para começar, inicie o Outlook 2010 e configure todositens de calendário; compromissos, agendamento de reuniões, eventos etc. que você deseja importar. Para ilustração, configuramos todos os itens do calendário para o mês de maio de 2010.
Agora inicie o Visio 2010 e, no Backstage View, clique em Agendar
Ele mostrará a categoria do diagrama de agendamento, agora clique em Calendário para começar a criar o Calendário.
Ele exibirá a janela principal do Visio 2010, mostrando as formas e os itens do Calendário na barra lateral esquerda e na área do diagrama na janela principal.
Como precisamos importar o calendário do Outlook 2010, navegue até a guia Calendário e clique em Importar dados do Outlook.
No Assistente para Importação de Dados do Outlook, selecionar Nova agenda do Visio opção e clique Próximo.
Na data de início, escolha a data de início empara importar itens de eventos do Calendário do Outlook, em Data final, escolha uma data final para marcar o intervalo completo. Você também pode filtrar os itens do Calendário do Outlook clicando em Filtro. Depois de concluído, clique em Próximo continuar.
Nesta etapa do assistente, escolha o tipo de calendário Múltiplas semanas ou Mês. De Comece a semana em, selecione o dia da semana inicial e para marcar fins de semana no calendário, você também pode ativar / desativar o sombreamento. Clique em Avançar para continuar.
Aqui você pode ver o tipo de calendário importado, configurações, data de início e término para verificação genérica. Clique em Concluir para finalizar o assistente.
Ele começará a importar o Calendário do Outlook 2010itens, se você estiver importando o calendário anual completo, levará algum tempo para concluir o processo. Depois de importado, você verá o calendário do Outlook 2010 na área do diagrama, com todos os detalhes de compromissos, reuniões e eventos.
Pode parecer um pouco chato. Para enriquecê-lo, vá para a guia Design, no grupo Temas e Planos de Fundo, aplique estilos, designs, cores e plano de fundo.
Para alterar o tamanho da fonte do calendário importado, vá para a guia Página inicial e, no grupo Fonte, altere o tamanho e a cor da fonte para torná-la mais destacada.
Para verificar os detalhes dos itens, selecione um item do Calendário e clique em Configure. Ele exibirá a caixa de diálogo Configurar, na qual é possível visualizar os detalhes do item; Assunto, local, data de início e término. Depois de configurar todos os itens, clique em ESTÁ BEM.
Agora comece a preencher formas com itens e formas do Calendário Visio. Basta arrastar a forma da barra lateral esquerda para a caixa de dia do calendário para anexar ao item desejado, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Depois de adicionar formas ao Calendário, salve o documento do Visio primeiro e, em seguida, no menu Arquivo, clique em Salvar como.
O publicaremos no formato PNG para fins de distribuição e compartilhamento. No Caixa de diálogo Salvar como, em Salvar como tipo, selecione o formato desejado, atribua um nome apropriado e clique em Salvar.
Ele exibirá a caixa de diálogo Opções de saída PNG,mostrando muitas opções para definir o tamanho e a qualidade da imagem. Selecione o formato dos dados e o formato da cor. Você também pode adicionar uma cor de fundo a partir daqui. Em Transformação, altere o layout da imagem e, em Resolução, altere o tamanho da imagem conforme desejado. Clique Está bem para salvar o calendário no formato PNG.
Abra o documento PNG para visualizar o posicionamento dos itens do calendário e a qualidade das formas. Agora você pode compartilhar este calendário de trabalho com seus colegas de trabalho.
Você também pode conferir os guias revisados anteriormente sobre Como arredondar os cantos da forma no Visio 2010 e Como vincular o Excel 2010 ao diagrama do Visio.
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