Recentemente, eu estou brincando com o Microsoft Outlook 2010 há algum tempo. Alguns dias atrás, escrevi uma maneira de fazer um backup do Outlook 2010. Esta postagem se concentrará em duas partes:
- Importando arquivo de dados do Outlook (.PST) do Outlook 2003/2007 e do próprio Outlook 2010
- Exportando itens completos do Outlook 2010
A primeira parte será útil para usuários que desejammigrar todos os seus dados (e-mails, contatos, calendários etc.) do Outlook 2007 para o Outlook 2010. Embora a segunda parte seja útil se você desejar fazer um backup completo do Outlook 2010 sem usar nenhuma ferramenta de terceiros. O procedimento de importação e exportação é semelhante ao Outlook 2007; agora, existe um novo botão do Office no Outlook 2010.
Nota: Também recomendo que você instale o Suplemento de Exportação de Dados do Outlook para Outlook 2010, ele pode tornar a exportação rápida e fácil.
Para iniciar o assistente Exportar / Importar, primeiro aperte o botão Office vá para o menu Arquivo, navegue até Abrir e clique em Importar (como mostrado na captura de tela abaixo). Antes da versão beta, havia a opção Salvar, mas ela foi removida.
Nota: Antes de poder importar o Outlook 2007 completoitens, verifique se você o exportou no Arquivo de Dados do Outlook (.PST). É um tipo de arquivo recomendado para exportar dados, pois isso permite que os usuários façam backup completo.
Importando
No assistente Importar e Exportar, selecione Importar de outro programa ou arquivo opção e clique em Avançar.
Em Tipo de arquivo, selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
Agora escolha o arquivo a ser importado, selecione as opções e pressione Avançar.
Em seguida, ele será solicitado a digitar a senha do arquivo de backup duas vezes.
Depois de concluído, finalmente selecione a pasta a ser importadafrom (se você deseja importar dados completos, não altere nenhuma configuração) e verifique se a opção Incluir subpastas está marcada. Você pode importar o arquivo para a pasta atual ou escolher a pasta.
Exportador
No Assistente de Importação e Exportação, selecione Exportar para um arquivo opção e clique em Avançar.
Em Tipo de arquivo, selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e pressione Avançar.
Agora verifique se a opção Incluir subpasta está marcada,garante que todos os dados, incluindo e-mails, calendário, contatos, rascunhos, etc. sejam exportados. Para exportar apenas uma única pasta, escolha essa pasta e pressione Avançar.
Agora dê um nome ao arquivo de backup e escolha o destino onde deseja que ele seja salvo e pressione Concluir.
Por fim, digite a senha para proteger o arquivo de backup.
Uma vez feito, solicitará novamente que você digite a senha. Digite a mesma senha novamente e ela começará a exportar seus dados.
Durante esse processo, seu Outlook pode se tornarsem resposta por alguns segundos. Quando se torna responsivo novamente, significa que a exportação está concluída. Você pode verificar o arquivo de exportação visitando o destino onde o salvou. Para mais, consulte também nossos guias em:
- Pesquise itens e arquivos do Outlook 2010 com o Xobni
- Configurar uma pasta da caixa de entrada única para todas as contas no Outlook 2010
- Um guia do usuário nos contatos do catálogo de endereços do Outlook 2010
- Recupere senhas do Outlook com o OutlookPasswordDecrypter
- Outlook 2010: Resposta automática a emails
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