Responder a tipos semelhantes de e-mails repetidamente éuma tarefa de arrastar, pois geralmente usamos mais ou menos as mesmas explicações para responder a um tipo específico de consultas. Isso acontece com muita frequência com usuários que trabalham no setor corporativo, onde os clientes comerciais fazem as mesmas perguntas de maneiras diferentes e esperam respostas rápidas. Text Lightning é um suplemento gratuito do Outlook, que oferece a soluçãopara problemas relacionados à resposta a perguntas semelhantes. Ele foi desenvolvido para usuários que trabalham em empresas nas quais estão lidando com alguns produtos ou serviços, para que possam salvar pequenos trechos de respostas das perguntas sobre as quais os clientes frequentemente fazem perguntas.
Então, como isso funciona? Pela primeira vez, ele coleta todas as informações pessoais e de trabalho para permitir que você as use em qualquer lugar enquanto responde a um e-mail. Depois de inserir os detalhes, ele abrirá o painel com todas as informações e frases e sentenças usadas regularmente no lado direito da janela de redação de e-mails do Outlook, permitindo que você as coloque adequadamente em sua resposta.
As informações inseridas nos estágios iniciais podemser editado a qualquer momento. Você também pode adicionar frases usadas com frequência e fazer alterações adequadas ao texto predefinido, como anexo de email, introdução, lista de itens de produtos / serviços, etc. Além da lista padrão, você também pode criar seu próprio desde o início. Clique com o botão direito do mouse na pasta Arquivos e textos rápidos para criar um novo texto rápido ou um pasta.
O Text Lightning oferece uma ótima maneira de compor rapidamente respostas no Outlook. Ele suporta o Outlook 2007 e o Outlook 2010.
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