O Outlook 2010 oferece uma opção para enviar calendárioeventos entre datas especificadas e contatos com outras pessoas por e-mail, mas não permite manter as pastas de contatos ou calendário sincronizadas com outros PCs conectados na rede. Como o envio da versão atualizada da pasta da agenda ou das informações de contato de um grupo grande pode se tornar cansativo, você precisa de uma ferramenta como CodeTwo Outlook Sync sincronizar perfeitamente a pasta de contatos e calendáriocom qualquer um na rede. O CodeTwo Outlook Sync é um complemento para o Outlook 2010 que permite configurar os dois PCs na LAN para iniciar a sincronização dessas duas pastas. É útil em inúmeras situações. Você pode, por exemplo, compartilhar contatos relacionados ao escritório com seu colega sem precisar enviar contatos manualmente. As opções de sincronização de calendário facilitam o compartilhamento de agendas de reuniões, horários de compromissos e outros compromissos com os membros da equipe.
O CodeTwo Outlook Sync apresenta um assistente simples,permitindo configurar as opções de sincronização em um piscar de olhos. Depois de instalar o complemento, ele perguntará se você o instalou em outro PC ou não. Com base na sua resposta Sim ou Não, ele o guiará pelo processo de sincronização de contatos e pastas da agenda. O complemento é direcionado para usuários conectados na mesma rede. Ele exibe todos os PCs conectados para permitir que você selecione um com o qual deseja sincronizar a agenda e a pasta de contatos.
Após instalar o complemento nos dois computadores, clique emSim no console de configuração e selecione o usuário com o qual deseja sincronizar os contatos e a pasta da agenda. Depois de selecionado, clique em Avançar para escolher as pastas a serem sincronizadas com o seu sistema.
A versão gratuita do CodeTwo Outlook Sync permite apenassincronizando a agenda e a pasta de contatos com o usuário conectado em uma rede. Em Escolher pastas para sincronizar a janela, você pode selecionar as pastas Calendários e Contatos. Depois de selecionado, clique em Avançar para continuar.
É recomendável escolher Ambos os PCs modo de sincronização se desejar compartilhar itens de contato e calendário. No entanto, se você deseja portar contatos e itens de calendário de um sistema para outro, selecione o modo de sincronização necessário.
Agora clique em Avançar e siga o restante do assistentepassos. A janela principal mostra o PC especificado na rede como Outro PC. Quando você deseja sincronizar a pasta de contatos e calendário, clique em Sincronizar para iniciar o processo de sincronização.
As opções de sincronização permitem reconfigurar a sincronizaçãoconfigurações. Na janela Avançado, você pode alterar a porta de atendimento para resolver problemas de conectividade e ativar / desativar a inicialização do Windows. A versão completa do Outlook Sync custa US $ 59, além de sincronizar pastas de Contatos e Calendário, mas também caixas de correio, tarefas, documentos, Diário e outras pastas e subpastas diversas do Outlook. O CodeTwo Outlook Sync funciona com o Outlook 2007 e o Outlook 2010.
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